Viel mehr als ein Projektmanagement-Tool

Gouti ist ein Projektmanagement-Tool, ein Projektportfolio-Management-Tool (PPM), eine kollaborative Lösung, eine pragmatische Methodik für Organisationen, ein Zeit- und Verfügbarkeitsüberwachungs-Tool: ein ERP für Projektmanagement

Projektmanagement-Werkzeug
  • Projektvorbereitung
  • Planung und Kontrolle
  • Arbeitsvorbereitung
  • Überwachung von Problemen
  • Aktionsplan
  • Kanban
  • Fortschrittsberichte
  • Stundenzettel
  • Verfolgung der Arbeitsbelastung
  • Finanzverwaltung
  • Ansicht der Multiprojekte
  • Verwaltung der Teams
  • Kapazitätsplanung
  • Risikomanagement
  • Projektportfolio-Management
  • Austausch von Wissen
  • Arbeitsablauf
  • Speicherung von Dokumenten

Gouti Gouti Lösung

Ein Projektmanagement-Tool mit Schnellstart

Projektmanagement

Projektmanagement

Das Hauptziel von Gouti ist es, Projektleitern und Managern eine pragmatische und effiziente Lösung für das Management von Projekten mit allen Teams zu bieten. Gouti ist eine Lösung, die auf einer Methodik basiert, die sich durch jahrelange Erfahrung im Projektmanagement bewährt hat.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit

Kollaboration und Datenoptimierung: Der Projektleiter weist die Arbeit zu, der Mitarbeiter führt sie aus und informiert über ihren Fortschritt, der Projektleiter kontrolliert und der Manager konsultiert in Echtzeit konsolidierte Ansichten derselben Informationen.

Überwachung und Management

Überwachung und Management

Mit einem einzigen, funktionsreichen Tool können Manager das Projektmanagement organisieren, eine klare Methodik und Prozesse bereitstellen, die konsolidierten Projektdaten nutzen und die Arbeit der Mitarbeiter kontrollieren.

Gouti Präsentation von Gouti

Gouti bietet einen vollständigen Prozess für die Verwaltung von Projekten. Über pragmatische Funktionalitäten können Sie Ihre Projekte, Ihre Teams und Ihre Kosten steuern. Go even further by setting up processes for this knowledge sharing and workflow.

 Projektmanagement

Hier finden Sie ein komplettes Set an pragmatischen Funktionen für das Projektmanagement.

  • Initialisieren Sie Ihre Projekte mit Hilfe der Projektcharta in Gouti. Dies ist ein Dokument, das das 'Was' des Projekts festlegt und Ihnen hilft, die Ziele des Projekts, Meilensteine, Ergebnisse und die Organisation zu definieren.
  • Planen Sie die zu erledigenden Aufgaben einfach in einer Liste. Ein Referenzsystem ermöglicht die Planung der Haupt- und Nebenaufgaben. Zusätzlich zu den Aufgaben bietet Gouti ein Management der Aktionen und Probleme Ihrer Projekte.
  • Visualisieren Sie Ihre Aufgabenliste durch einen Kalender, eine GANTT-Ansicht und eine Meilensteinplan, die eine synthetische und konfigurierbare Ansicht der Projektplanung bietet. Alle Grafiken können als Bilder für Ihre Präsentationen exportiert werden.
  • Definieren Sie die Arbeitslast der Projektaufgaben und verfolgen Sie die Lücke zwischen der Prognose und dem Ist. Wenn Sie möchten, können Sie die Kosten nach Mitarbeitern aufschlüsseln. Kontrollieren Sie die Kosten und die Entwicklung während des gesamten Projekts.
  • Verwalten Sie die Risiken Ihrer Projekte, indem Sie eine Wahrscheinlichkeit und eine Auswirkung definieren, Gouti berechnet einen Schweregradindex. Ein klarer Prozess mit einem Risikoblatt ermöglicht es Ihnen, diese im Detail zu verwalten und Aktionspläne zu erstellen. Eine Risikobibliothek kann über ein Modul zur Wissenskapitalisierung verwaltet werden.
  • Erstellen Sie Projektvorlagen, die Sie gemeinsam nutzen und bei der Erstellung eines neuen Projekts verwenden können. Mit Vorlagen können Sie Ziele, Ergebnisse, Aktionen, Organisation und Aufgaben sowie Dauer, Arbeitsbelastung und Abhängigkeiten vordefinieren.

 Zusammenarbeit bei Projekten

Arbeiten Sie effektiv an Ihren Projekten mit Ihren Teams zusammen und organisieren Sie sich.

  • Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Projektaktivitäten zu, die sie in ihren persönlichen Ansichten finden. Verwalten Sie Ihre Arbeit in einer Tabellenansicht oder einer KANBAN-Ansicht.
  • Ein Kommentarsystem organisiert die Kommunikation und erleichtert das Auffinden von Informationen zu den Aktivitäten.Senden Sie Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter direkt in Gouti und ersparen Sie sich den Versand vieler E-Mails.
  • Teilen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben über KANBAN oder feiner über einen Fortschrittsbalken auf dem Aufgabenblatt. Senden Sie eine Benachrichtigung an den Projektleiter, wenn Sie eine Aufgabe beginnen und beenden.
  • Tragen Sie die Zeit, die Sie für Ihre Projektaufgaben aufgewendet haben, in Ihren Stundenzettel ein. Ihre Aufgaben werden automatisch auf dem Stundenzettel aufgeführt. Allgemeine anpassbare Aufgaben ermöglichen Ihnen die Eingabe von projektfremder Zeit, einschließlich Urlaub.
  • Verwalten Sie Teams, indem Sie ihnen Aufgaben zuweisen, die dann von Teammanagern abgearbeitet werden. Erstellen Sie Gruppen von Mitwirkenden, um sie schnell neuen Projekten zuzuweisen.
  • Keine Zweifel mehr darüber, wer was sieht: Verwalten Sie die Lese- und Aktualisierungsrechte Ihrer Projektteams. Die Standardkonfiguration garantiert die Vertraulichkeit der Projektdata. Die Manager haben umfangreiche Möglichkeiten, auf Data zuzugreifen.

 Überwachung und Verwaltung

Funktionen zur Erleichterung des Managements von Teams und des Projektportfolios.

  • Verwenden Sie filterbare Listen und Dashboards aller Projekte mit ihren Hauptindikatoren, klassifiziert nach Kategorie, Programm, Kunde. Eine Multiprojektansicht zeigt die Planung aller Ihrer Projekte mit verschiedenen Syntheseebenen, einschließlich einer auf Meilensteine ausgerichteten.
  • Vereinfachen und standardisieren Sie die Projektberichterstattung mit Out-of-the-Box-Berichten wie dem Flash-Bericht oder einem benutzerdefinierten Bericht mit Ihren eigenen Vorlagen. Gouti pre-fills reports based on project data. Mit nur wenigen Klicks erhält der Projektleiter einen Fortschrittsbericht mit Indikatoren und einer klaren Situation.
  • Informieren Sie sich über die Besetzungsrate Ihrer Mitarbeiter in den kommenden Wochen. Zeigen Sie die Verfügbarkeit mehrerer Personen oder sogar Teams zur gleichen Zeit an und greifen Sie auf die Details ihrer Arbeit zu, visualisieren Sie ihren Urlaub und ihre projektbezogenen und projektfremden Beschäftigungen.
  • Verfolgen und kontrollieren Sie das Budget und die Kosten Ihrer Projekte. Definieren Sie die Kosten Ihrer Mitarbeiter für alle Projekte und kontrollieren Sie ganz einfach die Differenzen zwischen der Prognose und dem Ist.
  • Betrachten und Konsolidieren von Stundenzetteldaten nach Mitarbeiter, nach Projekt, nach Kunde, nach Zeitraum. Überprüfen Sie die Validierung von Stundenzetteln, senden Sie bei Bedarf Erinnerungen, verwalten Sie die Validierung von Überstunden anhand von Stundenschwellen.
  • Geben Sie Projekterfahrungen weiter, indem Sie Wissensblätter auf der Grundlage von Projektaktivitäten oder unabhängige Blätter über bewährte Verfahren oder interne Prozesse erstellen. Ein einfacher Qualitätsprozess ermöglicht es Ihnen, die Blätter zu überprüfen, zu klassifizieren und an alle Teams zu verteilen.

Gouti Zielgruppen

Projekt Lösung projekt für alle Berufe

Projektmanager Projektmanager

Gouti wurde in erster Linie für die Bedürfnisse von Projektmanagern entwickelt und bietet ein komplettes Set von Werkzeugen für deren Arbeit, einschließlich Planung, Berichterstattung und Mitarbeiterverfolgung. Das Tool bietet alles, was ein Projektmanager von einem Projektmanagement-Werkzeug erwarten darf.

Mitarbeiter des Projektteams Mitarbeiter

Als kollaboratives Werkzeug ermöglicht die Lösung eine einfache und effiziente Interaktion zwischen den verschiedenen Akteuren eines Projekts. Sie haben einen eigenen Zugang zu den ihnen zugewiesenen Aktivitäten, einen persönlichen Kalender und die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, um überflüssige E-Mails zu vermeiden.

Manager Manager

Die Anwendung bietet auch Managern Ansichten für die Verwaltung, die Sichtbarkeit und den Zugriff auf die verschiedenen Projekte. Sie haben einen globalen Überblick über alle aktuellen Projekte und ihre Mitarbeiter.

Kunden von Gouti Unsere Kunden

Ein Projektwerkzeug für alle Benutzerprofile

Profil unserer Kunden

Wie die Arbeit im Projektmodus passt sich Gouti an und lässt sich auf viele Berufsfelder anwenden.

Von Banken bis zu Versicherungen, von Automobilzulieferern bis zu Forschungs- und Entwicklungslabors und von Anbietern grüner Energie bis zu Veranstaltern - die Nutzer von Gouti kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen und nutzen die Software auf sehr unterschiedliche Weise.

Gouti wird auch von Gebietskörperschaften, Departements, Regionen und Agglomerationen genutzt, und zwar wegen seiner einfachen Handhabung und Transversalität, seiner pragmatischen Methode und der Souveränität der in Frankreich gehosteten Daten.

Von der Personalabteilung über die IT-Abteilung bis hin zur Produktion - die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität der Funktionen unserer Webanwendung ermöglichen es uns, sie für alle Projekte einzusetzen. Unsere pragmatische Projektmanagement-Methode passt am besten in Organisationen und unterstützt sie im Alltag.

UGAPGouti ist eine referenzierte Lösung des Verlags CG Project Management mit UGAP-SCC.

Einige Referenzen

Projektmanagement in einer Versicherung auf Gegenseitigkeit
Crédit Agricole
Tisséo Voyageurs
Projektmanagement in der grünen Industrie
Projektmanagement-Werkzeug für die Verwaltung
Projektmanagement in der Forschung
Projektmanagement-Tool für große Gruppen
Matawan
COGEP
Départemental des Pyrénées Atlantiques
GAT Assurance
Hub One
Axians
Appart'City
Kisio
Ragni
Département du Finistère
Eiffage Energie Systèmes
Groupe Oxyane
Grand Poitiers

Gouti Nutzerstimmen

Die Nutzer sagen es am besten

Capterra rating

Gouti Nachrichten und aktuelle Artikel

Ständig weiterentwickelte Projektmanagementsoftware

Users Club Seminar am 16. November 2023

Anlässlich des zweijährigen Bestehens des Users Club veranstalten wir am 16. November 2023 in Straßburg unser Users Seminar. Unternehmenskunden, melden Sie sich an!

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Eine der Hauptschwierigkeiten des Projektmanagers ist es, seine Projektüberwachung und -steuerung zu organisieren. Wie man es macht, mit welchem Werkzeug, was man kommuniziert, welches Dashboard, was man überwacht. Gouti gibt Antworten auf diese Fragen mit einer klaren und pragmatischen Lösung für das Management eines Projekts. Dieses Tool nutzt die Best Practices des Projektmanagements und hilft dem jungen Projektmanager ebenso wie dem erfahrenen Projektmanager.

Das Gouti Projektmanagement-Tool bietet eine breite Palette von Funktionalitäten, die es zu einem echten Projektmanagement-ERP machen. Gouti ermöglicht Ihnen eine strukturierte, zentralisierte und organisierte Verwaltung aller Projekte Ihres Unternehmens, Ihrer Abteilung oder Ihrer Organisation.

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