ERP de gestion de projet ERP de gestion de projetUn ERP (Enterprise Resource Planning) de gestion de projet se différencie des logiciels de planification et/ou de gestion de tâches en allant plus loin dans le management des données projet. Cela revient à un logiciel de gestion de projet collaboratif qui va se servir des données que les chefs de projets ainsi que les équipes projet y renseignent pour permettre une gestion et planification des ressources. De cette façon, un ERP de gestion de projet permet notamment la suivi et la gestion des charges de travail de vos projets, la saisie et le suivi des temps passés des personnes ainsi que la disponibilité ou le taux d’occupation des ressources et encore le coût des personnes et globalement des projets.
Les intérêts sont multiples, le principal est bien sûr la centralisation et l’optimisation des données dans un seul endroit. Un ERP de gestion de projet permet d’en finir avec le double emploi, une saisie de données unique sur une même plateforme qui les consolide et permet de les utiliser intelligemment ensuite.
Pourquoi demander à vos chefs de projet de planifier les projets dans un outil, de réaliser la gestion et l’affectation des tâches avec les collaborateurs dans un second alors qu’ils saisissent leurs temps passés dans un troisième ?
On peut aller très loin comme cela si on fait appel à différents outils individuellement bons mais incomplets.
Dans cette démarche d’optimisation des données, Gouti remplit ce rôle d’ERP de gestion de projet en couvrant à la fois la planification des projets, la collaboration et le reporting des activités des collaborateurs. Il permet encore la visualisation des taux d’occupation des collaborateurs, de leurs activités individuelles et également le suivi de leurs coûts sur les projets.
Ce type d’outil de gestion de projet facilite l’administration du portefeuille de projet dans un endroit unique avec des vues à la fois macroscopiques et microscopiques des données de vos projets.
Le management des ressources qu’offre un ERP de gestion de projet est très utile à des postes de coordination de projets, notamment au sein des DSI des entreprises. En effet, le logiciel leur permet d’avoir une vision d’ensemble sur leur portefeuille de projets, sur la disponibilité des équipes et/ou des collaborateurs, ainsi que les coûts des ressources et le planning global multi-projets.
Mais un ERP est utilisé à tous les niveaux, celui des chefs de projets, des collaborateurs/équipes projet ainsi que des managers et des postes de direction selon les organisations.
De cette manière, Gouti s’adapte à tous les secteurs d’activités et taille d’équipe.