Le blog de Gouti

Gestion des utilisateurs et membres de projet

Sur Gouti, il faut distinguer deux aspects :

  • Les membres d'une équipe projet
  • Les utilisateurs de Gouti

Les membres d'une l'équipe projet

Les membres de l'équipe sont définis sur la page 'Organisation'. A ce niveau, vous listez tous les acteurs d'un projet. Les acteurs peuvent être des responsables et/ou des réalisateurs de tâche. Si la case "Réalise des tâches" est cochée, vous pourrez affecter des tâches à ces personnes. Ce qu'il faut retenir est que vous pouvez définir les membres de votre équipe sans que ces derniers soient obligés d'avoir un compte Gouti.

L'étape suivante, optionnelle, est d'associer les membres d'équipe à leurs comptes Gouti. Cela permettra à la personne de voir ses tâches quand elle se connectera à Gouti. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Associer un compte Gouti" et saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si ce dernier a un compte Gouti, il verra désormais sur son tableau de bord et sa vue "Mes tâches" les activités dont il est responsable ou réalisateur.

Gouti permet au chef de projet de choisir au cas par cas comment il souhaite interagir avec les membres de l'équipe.

Organisation d'une équipe projet Gouti

Les utilisateurs Gouti

Un utilisateur Gouti est une personne ayant un compte Gouti. Ce dernier peut être chef de projet ou membre d'équipe. Un utilisateur, selon son type de compte, peut créer ou pas des projets. Si il crée un projet, il a automatiquement un droit d'écriture sur toutes les données du projet dans Gouti. Il peut en tant que chef de projet décider qui a le droit de lecture et/ou d'écriture sur son projet. Cela peut notamment être utile pour donner la visibilité sur le projet à son manager, ou désigner un chef de projet backup qui pourra gérer le projet dans Gouti en cas d'absence du chef de projet.

Pour donner ces droits de lecture et/ou écriture, il faut aller sur la page du projet. Dans l'onglet "Gestion des droits", entrez l'adresse mail du compte Gouti de l'utilisateur à qui vous souhaitez donner des droits.

Ce qu'il faut retenir est qu'il est inutile de donner des droits à un membre du projet pour lui affecter des tâches. Ce dernier a par défaut exclusivement le droit de lecture sur ses tâches. Les droits ne servent qu'à donner de la visibilité sur toutes les informations du projet.

Gestion des droits sur Gouti

Vidéo explicative

Voici une vidéo qui vous aidera de mieux comprendre par l'exemple la notion de membre d'équipe.