Questions fréquentes

La gestion de projets avec Gouti

Combien de projets peut-on gérer avec Gouti ?

Avec un compte Basic vous avez la possibilité de gérer un seul projet.
Avec la version Premium ou Enterprise vous pouvez créer et gérer autant de projets que vous le souhaitez.

Quels types de planning sont proposés ?

Gouti propose une vue calendaire des projets. Le calendrier de projet englobe l’ensemble de l’activité du projet. Une vue spécifique à l’utilisateur “mon calendrier” est disponible et affiche ses tâches et actions planifiées.

Il est aussi possible de visualiser l’activité du projet à travers un GANTT, configurable selon la taille du projet.

Enfin, un Macro-Planning vient compléter le GANTT, afin d’avoir une vue macroscopique du projet pour une présentation par exemple. Il est possible de paramétrer les informations à afficher ainsi que la mise en forme par un choix de couleur.

Quelle est la différence entre une tâche et une action dans Gouti ?

Une tâche se positionne dans un planning. Elle se planifie, peut avoir des prédécesseurs, a une durée, une charge (en jour/homme) et une date de début et de fin. Vous la retrouverez dans le calendrier projet et le calendrier personnel du responsable.

Une action n’est pas liée à un planning. Elle n’a pas de durée mais une date cible. Elle ne prend généralement pas beaucoup de temps à être réalisée. Une action peut correspondre à un rappel, à une chose à faire. Vous la retrouverez dans votre calendrier personnel.

Peut-on gérer les risques d’un projet avec Gouti ?

Elément primordial dans le suivi d’un projet, la gestion des risques est intégrée dans Gouti. Une rubrique dédiée “Risques” vous permet d'identifier et suivre vos risques en précisant leur probabilité ainsi que leur impact. Ils sont alors classés par sévérité (faible, moyenne, forte ou très forte). Vous pouvez définir une réponse aux risques et y associer des actions afin de reduire le risque par exemple.

Est-ce que Gouti permet de gérer le budget d’un projet ?

Vous trouverez dans Gouti une rubrique de gestion des finances, dans la partie “progression et contrôle” du menu de gauche. Dans cette rubrique vous pouvez effectuer le suivi de vos coûts, en terme de ressources humaines ou autres coûts, en unité monétaire ou en jour/homme. Il est aussi possible d’enregistrer et suivre votre facturation, que vous retrouverez dans une “liste des échéances”.

Qui voit les informations du projet, dont les indicateurs ?

Seuls les utilisateurs ayant un droit de mise à jour ou de lecture sur le projet peuvent visualiser toutes les informations du projet. C'est le chef de projet qui donne ces droits.

Quelle est la différence entre droit de mise à jour et droit de lecture seul ?

En droit de mise à jour vous avez la main sur toutes les informations et variables du projet. Vous pouvez ajouter des tâches, des actions, des problèmes, des livrables, des risques, des demandes de changement ... En somme vous vous placez comme chef de projet.

En droit de lecture vous avez uniquement la possibilité de consulter le projet mais sans en modifier le moindre paramètre.

Les collaborateurs doivent-ils avoir un droit sur le projet pour voir leur tâche ?

Non, les personnes à qui vous affectez des tâches, des actions, des problèmes les verront aussitôt sur leur compte Gouti. Ils pourront alors modifier la progression des tâches et laisser des commentaires au chef de projet.

Est-ce qu’un collaborateur à accès à toutes les informations du projet ?

Votre collaborateur voit uniquement ce que vous lui affectez. Il a donc accès à la liste de ses tâches, de ses problèmes, de ses actions ainsi qu’une vue de son planning. Il a la possibilité d’entrer dans le détail de ses tâches, problèmes et actions, de consulter les documents attachés, de faire part de son avancement et de laisser des commentaires associés en notifiant le chef de projet. Néanmoins, si dans la « Gestion des droits » vous lui donnez le droit de lecture, il pourra alors consulter les informations du projet mais sans pouvoir les modifier.

Le paramétrage et la solution Gouti

Existe-il une fonction de recherche par mot-clé ou de filtrage ?

Oui, un filtre est disponible sur les tableaux. Ces mêmes tableaux peuvent être également triés par colonne.

Comment désactiver/activer l’aide sur Gouti ?

L’aide s’active ou se désactive à l’aide du bouton en bas à gauche de l’interface. Rouge : l’aide est désactivée. Vert : l’aide est activée.

Peut-on changer le thème de l’interface sur Gouti ?

C’est possible, des thèmes sont disponibles. Pour en changer rendez-vous dans le menu en haut à droite sous votre nom et choisissez « Paramétrage ». Vous pourrez sélectionner le thème souhaité dans une liste déroulante.

Comment effacer une tâche ?

Les tâches sont visibles dans le menu « Progression et contrôle / Activités ». Il vous suffit d’effacer la référence et le nom de la tâche, celle-ci sera alors automatiquement supprimée.

Le logiciel existe-t-il en local ou uniquement en cloud ?

Gouti est un outil de gestion de projet exclusivement disponible dans un modèle Cloud, sur un principe de SaaS (Software As A Service). Vous n’avez pas à vous soucier de l’infrastructure, l’hébergement et la maintenance de la solution. CG Project Management se charge de se travail avec les garanties définies dans les conditions d’utilisation.

Où est hébergé Gouti ?

L’infrastructure de Gouti est localisée en France.

Peut-on avoir un environnement dédié ?

Oui, dans le cadre du contrat Enterprise, nous proposons la mise en place d’une base de données dédiée au client.

Gouti est-il consultable sur mobiles et tablettes ?

Oui, Gouti est une solution responsive. Elle fonctionne sur vos smartphones, tablettes, portables, PC. Les pages Gouti s’adaptent à la taille de vos écrans.

Peut-on exporter les données en dehors de Gouti ?

Oui, il est possible d’exporter les données des différents tableaux sur Excel, grâce à l'icone .

De nombreux rapports sont exportables via PDF, comme la Charte Projet ou les différents Rapports disponibles sur Gouti (Rapport d’activité, Rapport Flash, Rapport Complet). Il suffit de cliquer sur le bouton “PDF” affiché.

Peut-on exporter les différentes données sur Excel ?

Gouti permet au chef de projet d’exporter les données présentes dans les tableaux directement sur Excel.

La licence d'utilisation de Gouti

Peut-on essayer Gouti gratuitement ?

Oui, c’est possible !

La version Basic est entièrement gratuite mais limitée à un seul projet. C’est un bon moyen pour découvrir la solution et ses principales fonctionnalités pour la gestion de projet.

Vous pouvez également essayer la version Premium gratuitement pendant 1 mois, aucune information bancaire n’est demandée, sauf à la fin de la période gratuite si vous désirez renouveler votre licence Premium.

Comment renouveler sa licence Premium à la fin du mois offert ?

Pour renouveler votre licence Premium à la fin de la période gratuite, il vous suffit de vous rendre dans le menu sous votre nom en haut à droite « Mon compte », vous verrez alors un bouton « Paiement licence » qui vous redirigera vers le processus de paiement.

Quoi qu’il arrive vous recevrez des notifications sur Gouti et des e-mails pour vous avertir de l’échéance de votre licence et vous accompagner vers le processus de paiement.

Quels sont les moyens de paiement de ma licence ?

Il est possible d’effectuer le paiement de votre licence via une carte bancaire ou également par prélèvement automatique, selon votre préférence.

Aurais-je toujours accès à mes projets à la fin de la période gratuite en licence Premium ?

A la fin du mois gratuit vos projets seront en mode de lecture seule pendant 30 jours. Après cette période, votre compte sera suspendu.

Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas ma licence Premium ?

30 jours après l’échéance de la licence, votre compte sera suspendu. Vous aurez alors 15 jours pour nous contacter et demander à conserver votre compte en souscrivant une licence Premium. Nous réactiverons alors votre compte. Dans le cas contraire Le compte et les projets associés seront supprimés.

Comment puis-je consulter le statut de ma licence ?

Pour consulter le statut de votre licence, rendez-vous sur Gouti, dans le menu en haut à droite (sous votre nom), puis sous « Mon compte ». Vous verrez alors un encadré licence Gouti avec le statut et la date d’expiration de votre licence.