Réaliser un pilote de la solution Gouti

Au-delà de l'étude comparative fonctionnelle et tarifaire, l'un des éléments décisifs reste encore l'utilisation de Gouti en situation réelle.

Avant de déployer un logiciel dans toute une organisation, il peut être utile de le déployer sur une plus petite échelle avec un fort accompagnement afin de valider l'adéquation de la solution avec ses besoins : c'est le pilote.

En réalisant un pilote, il est très rapide de se rendre compte des avantages de l'outil face aux attentes et de valider plus sereinement les choix de paramétrage pour préparer en amont un déploiement à plus grande échelle.

Choisir une solution sans la tester peut réserver beaucoup de surprises : cadre fonctionnel ne répondant pas à des attentes primordiales, parties prenantes qui n'adhèrent pas, difficulté à la prise en main, paramétrage et intégration complexe…

Nous proposons la réalisation d'un pilote de la solution Gouti durant 3 mois.

Les objectifs du pilote sont :

1. Définir le périmètre fonctionnel et les utilisateurs du pilote
2. Organiser la création des projets dans Gouti
3. Accompagner les équipes à la prise en main de la solution
4. Définir le paramétrage fonctionnel nécessaire aux besoins
5. Lancer les processus de suivi et mise à jour des projets dans Gouti
6. Suivre les besoins spécifiques d'accompagnement et mettre en place les plans d'actions associés
7. Etudier les évolutions ou adaptations souhaitées

Pendant toute la durée du pilote, CG Project Management vous accompagne avec des formations et des points hebdomadaires de suivi. Le pilote est suivi avec un projet géré dans Gouti. Un bilan est réalisé en fin de pilote pour valider le déploiement à plus grande échelle.