Mit einem Basic-Konto haben Sie die Möglichkeit, ein einzelnes Projekt zu erstellen und zu verwalten. Mit der Premium-Version können Sie so viele Projekte erstellen und verwalten, wie Sie möchten, ebenso mit der Enterprise-Version.
Gouti bietet eine Kalenderansicht der Projekte. Der Projektkalender zeigt die gesamte Projektaktivität an. Eine benutzerspezifische Ansicht "Mein Kalender" ist verfügbar und zeigt die geplanten Aufgaben und Aktionen an. Der Benutzer kann zwischen einer farbigen Ansicht nach Vorgangsart oder nach Projekt wählen.
Es ist auch möglich, die Aktivität des Projekts durch ein GANTT-Diagramm zu visualisieren, das je nach Größe des Projekts konfigurierbar ist.
Eine Makro-Planung vervollständigt diese GANTT-Ansicht, um eine verfeinerte Ansicht zu erhalten, je nachdem, was man visualisieren möchte. Es ist möglich, die anzuzeigenden Informationen sowie die Formgebung durch eine Farbauswahl festzulegen.
Nach dem gleichen Prinzip wie bei der Meilensteinplan ermöglicht die Multiprojektansicht einen Überblick über die Planung aller Ihrer Projekte.
Eine Aufgabe ist in einem Zeitplan positioniert. Sie ist geplant, kann Vorgänger haben, hat eine Dauer, einen Arbeitsaufwand (in Tagen/Mann) und Start- und Zieldaten. Sie finden sie im Projektkalender und im persönlichen Kalender der verantwortlichen Person.
Beispiel für eine Aufgabe: "Schreiben Sie die Projektcharta."
Eine Aktion ist nicht an einen Zeitplan gebunden. Sie hat keine Dauer, aber eine Frist. Normalerweise braucht sie nicht viel Zeit, um abgeschlossen zu werden. Eine Aktion kann eine Erinnerung sein, eine zu erledigende Aufgabe. Sie finden sie in Ihrem persönlichen Kalender.
Beispiel für eine Handlung: "Denken Sie darüber nach, den Kunden anzurufen."
Ein wichtiges Element im Projektmanagement, das Risikomanagement ist in unsere Projektmanagementlösung integriert. Ein spezieller Abschnitt "Risiken" ermöglicht es Ihnen, Ihre Risiken zu definieren und zu erfassen, indem Sie ihre Wahrscheinlichkeit und ihre Auswirkungen angeben. Sie werden dann nach Schweregrad klassifiziert. Sie können eine Antwort auf Ihre Risiken verfassen und beispielsweise Maßnahmen zur Risikominderung zuordnen.
Sie finden in Gouti eine Rubrik Finanzverwaltung, im Teil "Entwicklung und Kontrolle" des Menüs auf der linken Seite. In diesem Bereich können Sie Ihre Kosten verfolgen, sei es in Form von Personal- oder anderen Kosten, in Geld oder Manntagen. Es ist auch möglich, die Rechnungsstellung mit einer Liste der Rechnungen zu verwalten.
Only users who have the right to update or read on the project can view all project information. Es ist der Projektmanager, der diese Rechte vergibt. Das Kollaborationstool bietet verschiedene Stufen von Rechten, die den Zugriff auf eine begrenzte Menge von Informationen oder auf alle Projektinformationen ermöglichen. Es ist der Projektleiter, der diese Rechte vergibt. Ein Basisbenutzer, der einem Projekt zugeordnet ist, sieht nämlich nur die ihm zugewiesenen Aktivitäten. Um ihm mehr Zugang zu gewähren, muss man seine Rechte in der Rubrik "Rights Management" ändern, die auf dem allgemeinen Informationsblatt eines Projekts vorhanden ist.
Mit Lese-/Schreibrechten haben Sie Zugriff auf alle Informationen und Variablen des Projekts. Sie können Aufgaben, Aktionen, Probleme, Ergebnisse, Risiken, Änderungswünsche hinzufügen... Kurz gesagt, Sie setzen sich selbst als Leiter des Projekts ein. Es ist jedoch möglich, zwischen einem "Lese-/Schreibrecht" mit der Möglichkeit zu wählen, die Rechte der Benutzer am Projekt zu ändern oder nicht. \Das Recht "Nur lesen" gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Informationen des Projekts einzusehen (entsprechend Ihrer Berechtigungsstufe), ohne jedoch etwas zu verändern.
Im Leserecht können Sie die Projektdaten nur einsehen, haben aber keine Aktualisierungsrechte.
Keineswegs. Personen, denen Sie Aufgaben, Aktionen, Probleme zuweisen, sehen diese sofort in ihrem Gouti-Konto. Sie können dann den Fortschritt der Aufgaben ändern und Kommentare an den Projektmanager schreiben.
Gouti ist ein Kollaborationswerkzeug, das einen gewissen Rahmen bietet. Ihr Mitarbeiter sieht nur das, was Sie ihm zuweisen. Er hat Zugriff auf die Liste seiner Aufgaben, seine Probleme, seine Aktionen und einen Überblick über seine Planung. Er hat die Möglichkeit, seine Aufgaben, Probleme und Maßnahmen im Detail zu erläutern, angehängte Dokumente einzusehen, über seine Fortschritte zu berichten und entsprechende Kommentare zu hinterlassen, indem er den Projektleiter benachrichtigt. Wenn Sie ihm jedoch in der "Rechteverwaltung" das Recht "Nur lesen" erteilen, kann er die Projektinformationen zwar einsehen, aber nicht ändern.
Sie können verknüpfte Dokumente mit Ihren Aufgaben, Aktionen, Problemen und Ergebnissen aus Dropbox, OneDrive/SharePoint und Google Drive verknüpfen. Ihre Mitarbeiter können das Dokument visualisieren, indem sie die Aufgabe, die Aktion usw. anzeigen.
In Gouti sind Kommentare für jede Aktivität verfügbar. Sie können Kommentare zu jeder Aufgabe, Aktion, Aufgabe und Leistung schreiben und den Projektleiter, die zugewiesenen Ressourcen oder den Ersteller benachrichtigen. Sie erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Benachrichtigungszentrum.
Außerdem kann ein Benutzer über seine Zuordnung zu einem Projekt, einer Aufgabe, einer Aktion oder einem Problem informiert werden und auch Fortschrittsmeldungen erhalten.
Ja, ein Filter ist für die Tabellen verfügbar. Die gleichen Tabellen können auch nach Spalten sortiert werden.
Darüber hinaus gibt es Filter pro Projekt unter "Meine Aufgaben", "Meine Aktionen", "Meine Probleme" und einen Projektkategorie-Filter auf dem Dashboard und in der Liste "Alle meine Projekte".
In der Liste aller Projekte können Sie Ihre Projekte einfach nach Name, Status, Wetter, Trend, Fortschritt, allgemeiner Situation, Start- und Lieferdatum und Projektleiter filtern.
Hilfe wird ein- oder ausgeschaltet mit unten links auf der Benutzeroberfläche. Rot: Die Hilfe ist deaktiviert. Grün: Hilfe ist aktiviert.
Ja, das ist mit Themen möglich. Um es zu ändern, gehst du auf das Menü oben rechts unter deinem Namen und wählst "Einstellungen". Sie können das gewünschte Thema aus einer Dropdown-Liste auswählen.
Aufgaben sind im Menü "Fortschritt und Kontrolle / Aufgaben" sichtbar. Wählen Sie einfach die Aufgabe, die Sie löschen möchten, in der Tabelle aus und klicken Sie dann in der Aufgabenverwaltung unten rechts auf den Papierkorb.
Gouti is a project management tool available in a Cloud model, based on a SaaS (Software As A Service). So you don't have to worry about the infrastructure, hosting and maintenance of the solution. CG Project Management is in charge of working with the guarantees defined in the conditions of use.
Gouti ist auch vor Ort verfügbar. Die Lösung wird dann auf Ihrer Infrastruktur installiert.
Die Infrastruktur unserer Projektmanagementlösung befindet sich in Frankreich.
Ja, mit dem Enterprise-Vertrag stellen wir dem Kunden eine eigene Datenbank zur Verfügung.
Ja, Gouti ist eine responsive Lösung. Sie funktioniert auf Ihren Smartphones, Tablets, Laptops und PCs. Die Gouti-Seiten passen sich an die Größe Ihrer Bildschirme an.
Ja, Gouti ist im App Store und bei Google Play erhältlich. Die Anwendung ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine Aktivitäten über ein Kanban-System zu verfolgen. Er kann Benachrichtigungen in Echtzeit senden und empfangen und Informationen über seine Aufgabe, Aktion oder sein Problem abrufen. Die Schaltflächen zum Herunterladen finden Sie unten rechts auf der Startseite.
Ja, es ist möglich, die Daten der verschiedenen Tabellen in der Projektmanagement-Anwendung mit diesem Symbol nach Excel zu exportieren .
Viele Berichte können als PDF exportiert werden, z. B. die Projektcharta oder die verschiedenen auf Gouti verfügbaren Berichte (Tätigkeitsbericht, Kurzbericht, vollständiger Bericht). Klicken Sie einfach auf die angezeigte Schaltfläche "PDF"
Es ist nach wie vor möglich, Grafikansichten, d.h. die GANTT-, die Meilensteinplans- und die Multiprojektansicht im Bildformat zu exportieren.
Ja, Sie können eine Liste der zu erbringenden Leistungen und eine Liste der Aufgaben aus einer Excel-Tabelle in die Lösung importieren.
Ja, der Projektmanager kann geändert werden. Entweder durch ihn selbst oder durch ein Profil vom Typ Manager.
Unbedingt. Gehen Sie in Ihr Benutzermenü oben rechts in Gouti, dann in die Einstellungen. Hier können Sie die Verwendung des Stundenzettels überprüfen oder notieren.
Im Benutzermenü oben rechts in Gouti können Sie in den Einstellungen Ihre Standardansicht festlegen. Wählen Sie zwischen Kanban oder Tafel für "Meine Aufgaben", "Meine Aktionen", "Meine Probleme" und zwischen "Ansicht farbig nach Aktivitätstyp" oder "Ansicht farbig nach Projekt" für "Mein Kalender".
Ja. Im Rahmen einer Enterprise-Lizenz können Sie uns bitten, den von Ihnen gewünschten Tagesplan zu erstellen.
Ja, genau wie bei der täglichen Zeitbasis Ihres Stundenzettels können Sie, wenn Sie eine Enterprise-Lizenz haben, Ihre generischen Aufgaben durch die von Ihnen gewünschten ändern.
In der Enterprise-Lizenz können Sie über die Seite "Meine Mitarbeiter" auf den persönlichen Kalender, die Zeiterfassung und die Aktivitätenliste Ihrer Mitarbeiter zugreifen.
Ja, Gouti ist eine anpassungsfähige Projektmanagement-Lösung. Für Enterprise-Lizenzen schlagen wir 5 Module vor: HR, Finanzen, Wissensdatenbank, Kunde und Workflow.
Darüber hinaus können weitere Optionen für Ihre Enterprise-Lizenz aktiviert werden, um Ihre Benutzererfahrung zu optimieren und zu personalisieren.
Ja, es ist möglich !
Die Basic-Version ist völlig kostenlos, aber auf ein einziges Projekt beschränkt. Dies ist eine gute Möglichkeit, unsere Projektmanagementsoftware und ihre wichtigsten Funktionen für das Projektmanagement kennenzulernen.
Sie können auch die kostenlose Premium-Version 1 Monat lang ausprobieren, es sind keine Bankdaten erforderlich, außer am Ende des kostenlosen Zeitraums, wenn Sie Ihre Premium-Lizenz verlängern möchten.
Um Ihre Premium-Lizenz nach Ablauf des kostenlosen Zeitraums zu verlängern, gehen Sie einfach in das Menü unter Ihrem Namen oben rechts "Mein Konto". Dort finden Sie eine Schaltfläche "Lizenzzahlung", die Sie zum Zahlungsvorgang weiterleitet.
In jedem Fall erhalten Sie Benachrichtigungen auf Gouti und E-Mails, die Sie vor dem Ablauf Ihrer Lizenz warnen und Sie beim Zahlungsvorgang begleiten.
Sie können Ihre Lizenz per Kreditkarte oder auch per Lastschriftverfahren bezahlen, je nachdem, was Sie bevorzugen.
Nach Ablauf des Gratismonats sind Ihre Projekte 30 Tage lang schreibgeschützt. Nach Ablauf dieser Frist wird Ihr Konto gesperrt.
30 Tage nach Ablauf der Lizenz wird Ihr Konto gesperrt. Sie haben dann 15 Tage Zeit, sich mit uns in Verbindung zu setzen und uns zu bitten, Ihr Konto durch das Abonnieren einer Premium-Lizenz aufrechtzuerhalten. Wir werden Ihr Konto reaktivieren. Andernfalls werden das Konto und die damit verbundenen Projekte gelöscht.
Um den Status Ihrer Lizenz zu sehen, gehen Sie auf Gouti, im Menü oben rechts (unter Ihrem Namen), dann unter "Mein Konto". Sie sehen dann ein Gouti-Lizenzfeld mit dem Status und dem Ablaufdatum Ihrer Lizenz.