Tracking vergangener Zeiten Tracking vergangener ZeitenZeiterfassung ist ein wichtiges Element des Projektmanagements. Eine ausreichend genaue Arbeitszeitprognose ermöglicht es, die für Projektaufgaben aufzuwendende Zeit vorherzusagen. Diese Zeit wird auf die verteilt Mitglieder des Projektteams, die dann in einem Stundenzettel über die tatsächliche Zeit berichten können, die sie pro Aufgabe verbraucht haben.
Diese Zeitdaten haben mehrere Interessen. Erstens ermöglichen sie durch die Erstellung des Prognoselastplans für das Projekt und die Zuweisung dieser Lasten zu den verschiedenen Mitarbeitern die Visualisierung Belegungsgrad jeder Person, d. h. ihre Verfügbarkeit, ihre Nichtverfügbarkeit und mögliche Arbeitsüberlastung.
Sie ermöglichen es Ihnen auch, eine Ursache für eine Verzögerung bei einem Projekt zu identifizieren. Hat mein Kollege länger gebraucht als erwartet? Hat eine Aufgabe länger gedauert als erwartet? Wurde sie in Bezug auf die Zeit unterschätzt der prognostizierten Arbeitsbelastung?
Darüber hinaus kann die Arbeitszeittabelle als Aktivitätsbericht (CRA) verwendet werden, wenn beispielsweise die tatsächlich aufgewendete Zeit einem Kunden in Rechnung gestellt wird.
Gouti bietet ein Zeitmanagement, das mit der Planung der Arbeitsbelastung pro Aufgabe beginnt. Für jede Aufgabe können Sie eine gesamte prognostizierte Arbeitsbelastung eingeben. Diese Belastung kann dann verteilt werden zwischen den verschiedenen Akteuren der Aufgabe. Diese Aktionen ermöglichen es, den Projektarbeitslastplan zu entwickeln und einen Überblick über die prognostizierte Auslastungsrate der Mitarbeiter zu erhalten.
Bezüglich der tatsächlich aufgewendeten Zeit hat jeder Benutzer eine Arbeitszeittabelle mit den Aufgaben, an denen er arbeitet. Anschließend kann er die tatsächliche Zeit eingeben, die er verbringt zu jeder Aufgabe. Die Arbeitszeittabellen umfassen allgemeine Aufgaben außerhalb des Rahmens von Projekten, um beispielsweise bezahlten Urlaub auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass Sie über die Konfiguration Ihrer Arbeitszeittabellen. Sie definieren Ihren Tagesstundensatz, die Liste Ihrer allgemeinen Aufgaben sowie den Validierungsmodus der Arbeitszeittabelle (z. B.: 7 Stunden pro Tag kontrollieren, 35 Stunden pro Woche oder keine Kontrolle durchführen).
Die Prognosezeiten und Istzeiten werden in der Projektkostenansicht konsolidiert, in der die Abweichungen und die Restkosten dargestellt werden.
Auch ein sehr einfaches Zeitmanagement ist möglich, ohne einen detaillierten prognostizierten Auslastungsplan für die Aufgabe durchzugehen.
Sie können einZeitbudget für ein Projekt verwalten, indem Sie einfach eine verfügbare Gesamtlast definieren. Sie können dann nach und nach die verbrauchte Zeit auf makroskopische Weise überwachen und die verbleibende Zeit für das Projekt, basierend auf der von Ihren Mitarbeitern bereitgestellten Zeit.
Für das Personalmanagement bietet Gouti ein HR-Modul an, das Echtzeitzugriff auf die pro Mitarbeiter und pro Projekt aufgewendete Zeit bietet.
Wie funktioniert es? Sie wählen den/die Mitarbeiter aus, um die Projekte anzuzeigen und zu filtern, die Sie interessieren). Sie profitieren von einer konsolidierten Ansicht der gesuchten Zeiten in der Einheit Stunde< /strong> oder Tag/Mann.
Es ist möglich, die aufgewendete Zeit pro Mitarbeiter und pro Projekt für HR-Management-Anforderungen zu exportieren, um sie beispielsweise an die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu senden.
Zur finanziellen Überwachung Ihrer Projekte bietet Gouti ein Finanzmodul an, das die Zeit Ihrer Projekte in prognostizierte und tatsächliche Kosten umwandelt.
Wie funktioniert es? Sie definieren tägliche Kosten für jeden Ihrer Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter einer Aufgabe zugewiesen wird, wird die ihm zugewiesene Arbeitsbelastung in eine Kostenprognose umgerechnet auf ihre bereitgestellten täglichen Kosten. Sobald ein Mitarbeiter Zeit für eine Aufgabe eingibt, wird diese Zeit auf der Grundlage seiner bereitgestellten täglichen Kosten in tatsächliche Kosten umgerechnet.
Eine konsolidierte Tabelle zeigt die prognostizierten Kosten entsprechend den Gebühren und den Mitarbeitern für die Aufgaben sowie die tatsächlichen Kosten gemäß der Eingabe der Stundenzettel. Die Informationen werden historisiert, um die Visualisierung der Entwicklungen zu ermöglichen.
