Peut-être avez-vous un projet de digitalisation de vos méthodes de travail et êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de projet sur lequel vous appuyer pour centraliser vos processus ? Ces projets de recherche et d'implantation ne sont pas à prendre à la légère. Vous devez trouver la solution la plus adaptée à votre besoin et par la suite garantir le succès de sa mise en place dans votre structure.
Pour vous aider voici les erreurs les plus fréquentes à éviter pour mener votre projet à bien :
Un des réflexes les plus courants est de commencer ses recherches parmi les logiciels de gestion de projet les plus connus et utilisés. Pour se faire la démarche la plus naturelle est de rechercher sur internet "le meilleur logiciel de gestion de projet" ou encore "le meilleur outil de gestion de projet" et de vous arrêter sur les premières annonces. C'est un bon point de départ lorsque vous vous jetez à corps perdu dans un projet de digitalisation, cependant ce n'est pas parce qu'une solution convient à tout le monde qu'elle va automatiquement VOUS convenir.
Certaines de ces solutions peuvent être très complexes et vous apporteraient de la difficulté. À contrario des outils proposés peuvent ne pas être suffisament complets et ne pas aller assez dans le détail de ce dont vous avez vraiment besoin.
Gardez à l'esprit que le meilleur logiciel de gestion de projet est celui qui est au plus près de vos besoins, ce qui nous mène au point suivant.
Avant de vous lancer dans la recherche d'une solution il est primordial de bien définir vos problématiques et vos besoins en amont. Le fait d'être au clair avec vos nécessités va vous permettre d'évaluer rapidement si un logiciel peut être approprié ou non, notamment en consultant les fonctionnalités proposées. Certaines solutions en ligne sont également adaptables selon des demandes spécifiques, n'hésitez pas dans ces cas-là à entrer en contact avec les éditeurs pour discuter de votre projet.
Cela peut sembler évident étant donné qu'ils seront amenés à travailler avec le logiciel de gestion de projet pourtant il est courant que les collaborateurs ne soient pas suffisamment consultés dans cette prise de décision. Non seulement ils peuvent aider à définir les problématiques et les besoins en termes de fonctionnalités mais les impliquer dans le projet favorisera leur acceptation et la mise en place de la solution dans la structure par la suite.
Le meilleur moyen de déterminer si un logiciel de gestion de projet vous correspond est encore de l'essayer avant de l'acheter. De nombreux éditeurs vous donnent la possibilité d'essayer la solution avec vos équipes en interne. Profitez-en pour mener votre test sur des cas concrets selon la durée que l'on vous met à disposition (le plus courant étant 1 mois). En plus de cela il est souvent possible d'exporter les données que vous aurez entré dans l'outil, si à la fin de l'essai il ne vous convient finalement pas vous pourrez tout récupérer.
Voyez plus loin que le logiciel seul. Des éditeurs proposent en plus de leur outil de gestion de projet un accompagnement complet pour votre organisation. Renseignez-vous au préalable sur les services complémentaires possibles, comme des séances de formations au logiciel pour vos équipes, un accompagnement personnalisé sur la période d'implantation pour vous aider à démarrer dans les meilleures conditions, l'adaptabilité de la solution suivant des demandes spécifiques ou encore des formations sur des méthodologies de gestion de projet et leur application avec l'outil proposé. Au-delà de choisir un logiciel de gestion de projet vous devez choisir un partenaire de confiance sur lequel vous pourrez compter.
Le point le plus important à retenir est que le choix du logiciel de gestion de projet dépend avant tout de vous. Il n'existe pas une meilleure solution sur le marché, la meilleure sera celle qui saura à la fois répondre à vos besoins et qui vous accompagnera du début jusqu'après votre projet de transformation numérique.
Nous appliquons cette philosophie avec notre logiciel de gestion de projet en ligne Gouti et sommes à votre écoute pour échanger sur votre projet de digitalisation.
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