NOTRE SOLUTION DE GESTION DE PROJETS ET DE PORTEFEUILLE PROJETS GOUTI RÉFÉRENCÉ À L'UGAP
Depuis Juillet 2022, Notre solution de gestion de projets et de portefeuille projets est référencée à l’UGAP !
Vous êtes une institution publique, une collectivité territoriale et souhaitez mettre en place une solution de gestion de projets et de portefeuille projets pragmatique, complète et simple à mettre en œuvre, Gouti est référencé dans le catalogue multi-éditeurs de l’UGAP*.
*Gouti appartient à la bibliothèque d’éditeurs de SCC, titulaire d’un marché avec l’UGAP.
Qu'est-ce que l'UGAP ?
L’Union des groupements d’achats publics (UGAP) est un établissement public industriel et commercial (EPIC) placé sous la tutelle du ministre chargé de l'Action et des Comptes publics et du ministre chargé de l’Education nationale. Elle a été créée pour simplifier et professionnaliser l'achat public en France
A qui s’adresse l’UGAP ?
Les clients publics pouvant faire appel à l’UGAP sont :
- Les collectivités territoriales
- Les ministères et établissements publics
- Les établissements hospitaliers et médico-sociaux.
Quels sont les objectifs de l'UGAP ?
L’UGAP, propose à l’ensemble des organismes et des institutions publiques, de bénéficier de son expertise et de son accompagnement pour faciliter leurs achats publics.
Les principaux avantages de l'UGAP pour les acheteurs publics :
- Un gain de temps : en choisissant l'UGAP, les acheteurs publics évitent les procédures d'appels d'offres longues et fastidieuses. L'UGAP a déjà mené ces appels d'offres et a sélectionné les meilleurs fournisseurs pour chaque marché.
- Des économies : l'UGAP permet aux acheteurs publics d'obtenir des tarifs préférentiels sur les produits et les services proposés. De plus, les frais de gestion sont répartis sur l'ensemble des acheteurs, ce qui permet de réduire les coûts de manière significative.
- Une sécurité juridique : l'UGAP respecte les règles de la commande publique et les exigences légales, ce qui permet aux acheteurs publics de se conformer aux réglementations en vigueur. Les acheteurs publics n'ont pas à se soucier des risques juridiques liés à la passation des marchés publics
Pourquoi Gouti est référencé à l'UGAP ?
Pour Gouti , être référencé à l’UGAP, c’est :
- Proposer aux organismes publics et collectivités territoriales un logiciel de gestion de projets innovant et adapté à leur besoin.
- Faciliter le processus d’achat grâce à une procédure simplifiée. C’est l’UGAP qui gère les aspects administratifs de la commande publique.
Pourquoi Gouti répond aux besoins des organismes publics ?
Gouti est une solution Française de gestion de projet collaborative en ligne qui permet de planifier, suivre et gérer des projets de manière simple et efficace.
L’écosystème des organismes publics est singulier. Il est Il est constitué d'une variété d'acteurs aux profils différents : citoyens, élus, DGS, DGA, agents, provenant de divers métiers et possédant de multiples compétences (management, stratégie, budget, grands projets, évènements,…).
Voici quelques raisons pour lesquelles Gouti répond aux besoins des organismes publics :
- Simplification de la gestion de projet : Gouti permet aux organismes publics de simplifier la gestion de leurs projets en centralisant toutes les informations sur la plateforme. Les membres de l'équipe peuvent ainsi travailler ensemble sur un même projet, échanger des informations et suivre l'avancement des travaux et opérations.
- Flexibilité : Gouti est une plateforme en ligne accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet. Les membres de l'équipe peuvent donc travailler depuis leur bureau, leur domicile ou même en déplacement. Cela permet une plus grande flexibilité dans la gestion des projets.
- Sécurité : Gouti prend la sécurité des données très au sérieux. La plateforme est hébergée sur des serveurs sécurisés en France et les données sont chiffrées lors des transferts. Les organismes publics peuvent donc utiliser Gouti en toute confiance, sans risquer de compromettre la sécurité de leurs données.
- Suivi de l'avancement des projets : Gouti permet de suivre l'avancement des projets en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent ainsi savoir où en est le projet à tout moment et ajuster leur travail en conséquence. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les retards dans la réalisation des projets.
- Collaboration facilitée : Gouti facilite la collaboration entre les membres de l'équipe grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires, les notifications et la gestion des droits d'accès. Cela permet une meilleure communication entre les membres de l'équipe et une meilleure coordination dans la réalisation des projets.
En plus d’offrir un pilotage performant des portefeuilles et des projets, Gouti accompagne les organismes publics dans leur transition numérique grâce à des fonctionnalités adaptées. La solution propose une visibilité synthétique de l’avancement des projets, améliore le partage d’informations entre agents et facilite la collaboration et la communication entre les différents acteurs.