Les avantages du logiciel de gestion de projet Gouti

Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour faciliter la gestion de projet au sein des organisations. La fonction d'un logiciel de gestion de projet est généralement de gérer l'estimation et la planification, l'ordonnancement, le contrôle des coûts et la gestion du budget, l'allocation des ressources, la collaboration entre les acteurs, la communication, la prise de décision, la gestion de la qualité, la gestion du temps et les systèmes de documentation ou d'administration. En raison des grandes fonctionnalités de ces outils, chaque entreprise et chaque poste de travail dans l'entreprise pourrait être amené à utiliser un logiciel de gestion de projet et avec l'ère de la numérisation du lieu de travail dans laquelle nous vivons, beaucoup d'entreprises les utilisent et il y a beaucoup de concurrence sur le marché de ce type de outils.

Gouti est un logiciel de gestion de projet web complet et pragmatique. Ses fonctionnalités, son design et sa facilité d'utilisation le rendent adapté à tous profils, que vous soyez un manager, un chef de projet ou un membre d'une équipe. En plus d'être un outil collaboratif qui améliore l'efficacité de l'équipe, Gouti permet une centralisation complète de tous les éléments du projet, ce qui représente un gain de temps. Dans cet article, vous trouverez ses 10 avantages :

1. Pour les managers : Gouti offre différentes vues dédiées au management avec visibilité et accès à tous les projets. Il donne un aperçu global de tous les projets en cours et sur les informations des collaborateurs.

2. Pour les chefs de projets : L’outil offre un ensemble complet d'outils dédiés à leur travail, y compris la planification, le reporting et le suivi des collaborateurs. Gouti possède tout ce qu'un chef de projet est en droit d'attendre d'un logiciel de gestion de projet.

3. Pour les collaborateurs : En tant qu'outil collaboratif, la solution permet une interaction simple et efficace entre les différents acteurs d'un projet. Ils ont un accès dédié aux activités qui leur sont assignées, avec des espaces de commentaires et de partage de lien de document drive, ainsi qu’un calendrier personnel.

4. Une charte projet complète : L’outil offre une méthodologie pour définir clairement le projet et sa gestion. Une initialisation des projets est proposée à travers une charte projet. Cette charte peut être mise à jour au fur et à mesure de l'avancement du projet. Elle est très utile car elle répond aux questions quoi, pourquoi, comment, quand, pour cadrer le périmètre du projet et le valider avant son lancement.

5. Gestion centralisée des tâches : L'outil offre une méthode pour ajouter des tâches, les déléguer, hiérarchiser les éléments, les mettre à jour, demander des changements, surveiller le flux de travail. La méthode comprend également la gestion des risques, des problèmes et une façon pragmatique de tout visualiser dans les graphiques, les calendriers et sur le tableau de bord.

6. Collaboration simple et centralisée : L'application web offre la possibilité de laisser des commentaires sur des tâches, actions et problèmes. Cette fonctionnalité permet d’éliminer les mails superflus et de ne travailler que sur une plateforme. Le logiciel de gestion de projet offre également un moyen facile d'ajouter des collaborateurs et de leur envoyer une demande d'adhésion à Gouti. De plus,vous pouvez ajouter et travailler avec des personnes qui n'ont pas de compte, il suffit de les ajouter manuellement dans l’organisation du projet, vous pourrez alors leur affecter des activités et exporter des rapports des activités sous leur responsabilité.

7. Rapports automatisés et personnalisables : Gouti propose différents types de rapports préremplis (flash, personnalisés...). Ils sont préremplis avec les informations et les indicateurs saisis dans l’outil et sont éditables. Tous les rapports sont exportables en PDF.

8. Exportations + documents partagés : Même si l'objectif de la solution est d'avoir un espace pour la gestion de vos projets centralisé, il est parfois nécessaire d'exporter des informations ou d'apporter des informations externes au projet. A cet effet, il est possible d'exporter chaque tableau de Gouti dans un document Excel ainsi que d’importer la liste des tâches et des livrables depuis Excel. Pour apporter des informations externes au projet, il est possible de lier des liens de documents partagés (à travers un drive d’entreprise par exemple). Une autre fonctionnalité intéressante est que les calendriers Gouti sont synchronisables avec les calendriers Outlook.

9. Gestion du temps : En ce qui concerne la gestion du temps, Gouti dispose de différentes fonctionnalités telles que la feuille de temps où les personnes travaillant sur les projets peuvent entrer le temps passé sur chaque tâche liée à un projet ou hors projet chaque jour. L'logiciel de gestion de projet offre également des vues macro-planning, un planning multi-projets, une vue Gantt et divers calendriers. Les vues planning sont exportables en Jpeg.

10. Adaptabilité : La société qui produit l’logiciel de gestion de projet Gouti est à taille humaine et est ouverte aux suggestions, ce qui signifie qu'elle apporte souvent des modifications lorsque les utilisateurs les suggèrent. L'outil est en constante évolution pour répondre au mieux aux besoins des clients.

Conclusion :

Un logiciel de gestion de projet comme Gouti apporte beaucoup de fonctionnalités qui répondent aux besoins des entreprises et améliorent l'efficacité, mais pour trouver l’outil qui vous convient, vous devez analyser vos différents besoins et les différences entre les applications disponibles sur le marché.

Le plus simple reste encore de tester gratuitement la solution en situation concrète pour voir si elle vous correspond ou non.

Léo Garvey