Bibliothèque de risques

Au cours d’un projet, il est possible que vous soyez confronté à différents types de risques. Qu’ils soient financiers, opérationnels, stratégiques ou bien même environnementaux, ils ont chacun leur niveau d’importance et nécessitent d'être évalués avant chaque projet. De ce fait, pour pouvoir éviter un maximum leurs impacts négatifs, il faut pouvoir les maîtriser en les anticipant : cela vous permettra d’atteindre plus facilement vos objectifs finaux.

Ainsi, si vous êtes régulièrement en présence du même type de risque sur vos projets, nous vous conseillons de mettre en place une « bibliothèque de risques » .

Les trois étapes essentielles dans la gestion d'un risque

1. Identifier les risques du projet. Exemple : Risque en Ressources Humaines => « Manque de personnel interne dans l’établissement ». 
2. Analyser la probabilité que le risque se déclenche et quel sera son impact. Vous pourrez ensuite évaluer sa sévérité. 
3. Décider comment on va agir pour éviter que le risque se produise ou limiter les dégâts et le coût qu’il entrainerait s’il venait à se produire.

Comment répondre à un risque ? 

• Définir des stratégies : Comment faire pour atténuer le risque ? Comment l’éliminer ? 
• Elaborer un plan d’action : Cela vous permettra de réduire la sévérité du risque. Ainsi, vous pourrez le traiter s’il se déclenche au cours du projet. 

Qu’est-ce que la bibliothèque de risques ? 

Intérêt

La bibliothèque de risques vous permet de faciliter la gestion de vos projets dans votre organisation en créant des risques types. Cette pratique est très utile pour les chefs de projet qui souhaitent créer des risques rapidement et réutilisables dans chacun de leurs projets. Ainsi, cette fonctionnalité permet d’être efficace et de gagner du temps. Elle est également un atout au sein des organisations qui souhaitent gagner davantage d’expérience en interne. 

Objectifs 

• Faciliter l’organisation de vos projets. Plus besoin de perdre de temps à récréer un risque qui revient souvent dans vos projets. Importez simplement les risques déjà créés. 
• Avoir une vue d’ensemble des risques types afin de prendre connaissance de chacune de leur particularité : leur sévérité, leur description, impact etc. 
• Ne pas oublier un risque dans un projet. Soyez toujours vigilent à ne pas omettre un détail. Grâce à votre bibliothèque, vous pouvez anticiper un risque éventuel en le piochant et en l’insérant dans le projet. 

Exemple d'une bibliothèque de risque dans Gouti

CONCLUSION 

Comme vous l’aurez compris, la bibliothèque des risques est un outil avantageux pour les chefs de projet. Elle permet d’élaborer des risques types de façon rapide et efficace qui vous seront bénéfiques pour la suite de vos projets. 

Si vous êtes intéressez par la bibliothèque de risques, sachez que notre solution Gouti vous la propose. Contactez-nous pour plus d’informations.