Ça y est, nous y sommes. Après une année 2019 pleine de beaux projets nous voilà déjà arrivé à la période de fin d'année. Il est temps pour les petits comme pour les grands enfants de se laisser porter une fois de plus par la magie de Noël.
Mais les préparatifs des fêtes peuvent rapidement devenir un véritable enfer, surtout si on s'y prend à la dernière minute !
"Que vient faire la gestion de projet dans tout ça ?", me direz-vous. Et si je vous montrais qu'il est possible d'organiser vos fêtes en toute sérénité grâce aux bonnes méthodes et à un bon outil de gestion de projet ?
Comme dans tout projet, vous allez allouer un certain budget pour vos fêtes de fin d'année. Entre tous les cadeaux à acheter et les repas à organiser, les dépenses peuvent facilement grimper !
Mais pas de panique. Il suffit de définir votre budget et d'essayer de vous y tenir au mieux, bien qu'on sache pertinemment que le plus souvent il finit par être dépassé (oups).
Voici un exemple de budget que j'ai préparé à l'aide de notre outil de gestion de projet Gouti (c'est quand même bien pratique) :
Si comme moi vous avez la mauvaise habitude de toujours vous y prendre à la dernière minute pour effectuer vos courses de Noël, comme en gestion de projet, un mot d'ordre s'impose : la PLA-NI-FI-CA-TION !
Avant de vous retrouver une fois de plus à courir dans les magasins à quelques heures des festivités pour trouver les derniers cadeaux ou choisir parmi les dernières bûches de Noël restantes, il faut que vous vous construisiez un planning en amont.
Comment faire ? Rien de plus simple, une "to-do list" et un calendrier font parfaitement l'affaire.
Bon, personnellement j'utilise la liste des tâches dans Gouti et le calendrier associé, mais chacun sa technique.
Fixez-vous des deadlines à respecter, selon vos disponibilités et le temps nécessaire à la réalisation de vos tâches, comme en gestion de projet !
Vous l'aurez compris, la gestion de projet s'étend sur de vastes domaines. Elle ne s'applique pas que dans le cadre professionnel mais est présente également dans notre vie quotidienne.
Bien entendu, l'exemple de cet article est volontairement décalé. Seuls les plus acharnés d'entre nous se lanceraient dans une méthodologie poussée et utiliseraient un outil de gestion de projet pour organiser leurs fêtes (mais cela existe). Le but était de présenter de manière triviale deux éléments majeurs de la gestion de projet que l'on côtoie plus qu'on ne le pense.
Que vous soyez un chef de projet de Noël expérimenté ou débutant en la matière, je profite de cet article pour vous souhaiter au nom de toute l'équipe de CG Project Management, éditeur de Gouti, de très bonnes fêtes de fin d'année ainsi que nos meilleurs voeux, particulièrement dans la gestion de vos projets en cours ou à venir !
Et en termes de bonnes résolutions pour la nouvelle année à venir, pourquoi ne pas venir essayer l'outil de gestion de projet Gouti ?
PS: Comme un cadeau de Noel avant l'heure, l'utilisation de cet outil de gestion de projet est gratuite pendant un mois.
Sean
Le blog de Gouti