Le plan de charge permet de gérer efficacement les ressources et d'optimiser l’affectation de celles-ci. Il permet de s’adapter rapidement aux changements et participe à l’amélioration du pilotage des projets.
Voici les principales raisons pour lesquelles un plan de charge est important :
Le plan de charge aide à répartir les ressources humaines et matérielles de manière optimale. Il permet de s'assurer que chaque membre de l'équipe ou chaque outil n'est ni sous-utilisé ni surchargé. Il donne une vue d'ensemble de la disponibilité des ressources, ce qui permet d'anticiper les manques ou les surcharges. Il permet de rééquilibrer les charges entre les équipes ou d’ajuster les plannings si certains membres de l’équipe sont surchargés.
Le plan de charge permet de détecter simplement quelles sont les compétences en tension. Il facilite l’identification par les équipes RH des recrutements nécessaires et prioritaires.
Grâce au plan de charge, il est possible de suivre l'évolution du travail en fonction du temps, et d’ajuster les priorités pour respecter les échéances. Il permet de prévenir les retards en identifiant les goulets d’étranglement ou les conflits entre projets concurrents.
Le plan de charge, par sa vision consolidée de l’affectation des ressources aide à faire des choix en fonction des besoins critiques ou urgents du projet. Il favorise une coordination claire entre les différents projets ou phases, afin de s'assurer que les projets les plus importants avancent en premier. Grace au plan de charge, on peut réagir rapidement si les priorités stratégiques changent. Cela permet d'allouer à nouveau les ressources vers des projets ou des tâches plus prioritaires, sans déséquilibrer les autres projets en cours.
Un plan de charge bien construit permet de prévoir les périodes de surcharge ou de sous-charge, et de prendre des mesures proactives pour ajuster le travail. Il aide à anticiper les risques liés à la disponibilité des ressources, notamment si certains membres de l’équipe sont indisponibles ou si des équipements tombent en panne. Cela permet des arbitrages rapides pour ajuster les priorités ou renforcer les équipes sur certaines tâches avant que les problèmes ne deviennent trop importants.
Le suivi du plan de charge permet de maintenir l'équilibre des ressources, en s'assurant que les membres de l'équipe ne sont ni sous-chargés ni surchargés, ce qui favorise une productivité optimale. Cela permet d'éviter la dispersion des efforts, en concentrant les ressources là où elles sont le plus nécessaire à un instant donné.
On voit donc que le plan de charge est un outil collaboratif pour la gestion des ressources, favorisant les échanges et la coordination. Les parties prenantes, telles que les PMO, les chefs de projet et les managers participent à son élaboration :
Le blog de Gouti