Quel est le meilleur outil de gestion de projet

Quelle est le meilleur outil de gestion de projet ? 

En tant que chef de projet en recherche d'une solution de gestion de projets, on peut légitimement vouloir utiliser le meilleur outil de gestion de projet. Et pour cela, rien de plus simple que de commencer à lire les nombreux articles de comparaison qui calibrent et comparent une liste de logiciels de gestion de projets.

Cela reste intéressant de lire ces avis, mais ne soyons pas naïfs.

Il faut déjà se débarrasser des articles sponsorisés qui n'ont que pour seul objectif de promouvoir la solution qui paie l'article. C'est un grand classique. Et le plus facile à détecter : l'article est sur le blog de l'application en question ...

Une fois ce premier écrémage réalisé, reste les articles qui effectivement donnent des avis neutres. Deux points d'attention les concernant :

• La liste des solutions comparées n'est jamais exhaustive, et est souvent limitée à 4 - 5 solutions. On peut donc louper une solution que l'auteur ne connait tout simplement pas.
• L'objectivité de l'analyse. L'avis donné peut être neutre mais pas forcément objectif. Pourquoi ? Car on va très souvent juger une solution par rapport à ses propres besoins. L'auteur de l'analyse va naturellement avoir sa propre expérience en 'background' et donnera donc un avis par rapport à cela. Cela peut être très bien si on a les mêmes préoccupations, mais la diversité des typologies de projet est telle que cela reste compliqué d'évaluer quel que soit le contexte et les besoins. Un chef de projet en développement informatique peut avoir des besoins très différents d'un chef de projet en marketing qui prépare les plans de communication de ses clients. Certes on retrouvera des points communs, mais aussi beaucoup de besoins spécifiques. Et pour le chef de projet, si la fonctionnalité qui traite son spécifique existe, ce sera un élément différenciateur qu'un autre chef de projet ignorera car il n'en a aucune utilité.

Comment choisir le bon outil de gestion de projet ? 

Vous aurez compris que c'est bien vous qui pourrez dire quel est le meilleur logiciel de gestion de projets. Et pour cela, commencez par lister vos besoins indispensables. Votre application doit fournir une réponse pour chacun d'eux. Ensuite, le "Nice to have". Quels sont les besoins qui m'apporteraient une aide, du confort, pour mon travail. 

Maintenant que vous connaissez vos attentes, lancez-vous dans un test. Et le plus simple est de gérer un premier projet sur les solutions présélectionnées. Beaucoup d'applications en SaaS proposent des essais gratuits, dont Gouti bien évidemment. L'idéal est de tester avec un "vrai" projet, car on a tendance à trop simplifier sinon.

L'outil de gestion de projet que vous testez vous convient ? Alors c'est le bon. Sachez arrêter vos tests, car vous risquez d'y passer énormément de temps pour trouver au mieux une application avec quelques fonctionnalités additionnelles qui ne changeront pas votre quotidien.

Evidemment, l'aspect financier est un critère important de décision. Il est à considérer comme un besoin ("La solution ne doit pas dépasser tel budget par an").

Si vous êtes arrivés jusqu'à cet article, il ne vous reste plus qu'un pas à faire pour démarrer votre premier test : testez Gouti ;-)