Lors de notre dernier webinar, Normand’e-Santé et SESAN ont partagé leur expérience sur la mise en place de processus et d’outils de gestion de projets, et notamment leur intégration de Gouti au sein de leur organisation respective.
Découvrez dans cet article les points forts du webinar, les défis rencontrés et les enseignements clés partagés par les intervenants.
Mickaël Macquet, PMO, était présent pour représenter Normand’e-Santé (NeS), Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) dédié à l’accompagnement des acteurs de santé de Normandie dans leurs projets numériques. Également identifié comme GRADeS (Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé), NeS est l’opérateur préférentiel de l’ARS Normandie pour le déploiement de la stratégie nationale et régionale en matière d’e-santé.
Agathe Watelet, Cheffe de Projet Pilotage & Qualité et PMO chez SESAN. SESAN, pour Service Numérique de Santé, est le GRADeS d’Ile-de-France. SESAN accompagne les acteurs de santé dans leurs projets numériques et promeut l’efficacité et l’innovation au service des professionnels et des patients.
Le Webinar s'est déroulé en cinq étapes :
Nous avons pu, à travers ces différents points, mieux comprendre comment mettre en place efficacement un processus de gestion de projets au sein d’une entreprise ou d’une organisation.
Avant le déploiement de Gouti chez SESAN, les professionnels utilisaient divers outils pour gérer les projets, allant des tableaux de bord Excel à différents outils de planification. Cette diversité rendait la structuration des tâches, le suivi de l'avancement et la collaboration entre les membres des équipes projets, issus de départements différents, particulièrement difficiles.
Dans premier temps, il était important de répondre aux attentes des équipes en termes d’outillage opérationnel et permettre à la fois de renforcer le pilotage des projets.
Pour cela, SESAN a doté les collaborateurs d'un outil de gestion de projet, Gouti
D'un autre côté, il était tout aussi essentiel de formaliser et de structurer un processus global de pilotage des projets sans se focaliser sur l’outil, afin d'assurer une gestion efficace des projets et une meilleure coordination des équipes.
La problématique de Normand’e-Santé était qu’ils avaient de multiples projets en cours sans réel processus de pilotage, où chacun y allait de son propre outil, majoritairement Excel, et où la communication se faisait par mail, Teams ou de manière orale entre deux réunions.
Ils se sont alors fixés des objectifs, cadrer et homogénéiser la gestion de projet, accompagner les acteurs dans la conduite du changement, permettre une communication efficace sur l’avancement des projets, et mettre en place une solution de suivi des temps consommés par activité.
Ils ont donc commencé par analyser les besoins en termes de pilotage des projets et par réaliser un état des lieux du portefeuille de projet en cours de réalisation. Grâce à cela, ils ont pu mettre en place un processus complet de pilotage des projets, en incluant un outil de leur choix : Gouti.
Pour connaître toutes les étapes de leur mise en place de processus de gestion de projets, nous vous invitons à visionner le replay dans cette vidéo Youtube.
L’objectif dans ce webinar est de montrer l’importance pour une entreprise ou une organisation d’améliorer la gestion et la performance de leurs projets tout en renforçant la collaboration entre les équipes.
Si vous cherchez à structurer vos projets et à optimiser votre organisation, leur expérience est une source d’inspiration précieuse.
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