Tâche d'équipe

Pourquoi travailler en équipe ? 

Tout d’abord, le travail en équipe est défini par un ensemble de collaborateurs qui travaillent ensemble et rassemblent leurs connaissances, compétences dans un but commun : l’atteinte de l’objectif final. Ainsi, l’engagement mutuel et l’énergie de chacun peuvent être un réel atout dans la réalisation de vos projets. 

Cependant, avant de former une équipe, plusieurs éléments doivent entrer en compte. 

Vous êtes chef de projet et devez définir des équipes… voici Quelques conseils :  

1. Avant d’organiser les équipes, il convient de définir les axes, les échéances et les objectifs du projet. 
2. En fonction de cela, déterminez le nombre de ressources humaines qu’il vous faut dans l’équipe. PS : ↓ 
3. Formez des équipes d’environ 5-6 personnes. Evitez de former de grands groupes, cela pourrait entraîner de la dispersion au sein du groupe et une mauvaise organisation. 
4. Choisissez les bonnes personnes. Il convient de sélectionner soigneusement les membres de l’équipe que vous allez créer. Posez-vous les bonnes questions : Quelles sont les compétences et qualités requises pour atteindre les différents objectifs ? Quels sont les salariés qui pourraient s’adapter au mieux à ce type de projet/tâche ? 
5. Si vous le pouvez, privilégiez les personnes ayant des visions communes. Vous pourrez ainsi réduire les chances qu’un conflit se produise au cours du projet/tâche. 

Que faire après avoir créé les équipes ?  

Après avoir créé les équipes, occupez-vous de leur gestion grâce à différents moyens : 

• Faites des réunions. Faites un point avec l’équipe pour leur expliquer les enjeux et objectifs du projet / tâches, puis, suivez-les régulièrement grâce aux feedbacks. 
• Motivez l’équipe. Vous avez tout intérêt à motiver vos équipes si vous souhaitez les faire progresser et les guider vers les objectifs attendus. Aidez-les à obtenir de bons résultats. 
• Proposez des outils comme Gouti pour vous aider à suivre la progression des collaborateurs et l’avancement du projet / des tâches. 
• Répartissez les membres de l’équipe ou réunissez toute une équipe sur les tâches. Afin de s’organiser au mieux, vous pouvez choisir de positionner certains membres de l’équipe sur une tâche en particulier ou l’équipe entière en fonction de l’ampleur de celle-ci, des compétences requises et de vos attentes. 

La tâche d’équipe c’est quoi ? 

Dans la plupart des projets, les membres d’une équipe sont dispatchés sur différentes tâches. Le collaborateur désigné sur une tâche passera ainsi « Responsable de la tâche », puisqu’il aura la responsabilité de la terminer dans un temps imparti en prenant en compte les différents critères. 

Cependant, si vous n’arrivez pas à vous décider sur les ressources à affecter sur les tâches ou que toute l'équipe doit être impliquée, n’hésitez pas à en faire une « tâche d’équipe ». Ainsi, elle pourra être déléguée à la totalité de l’équipe qui collaborera dans sa réalisation, avec des rôles précis ou non.  

Quels sont les avantages de la tâche d’équipe ? 

• Le partage de connaissances. Chacun des collaborateurs peut partager ses connaissances, compétences et ses idées, ce qui tire l’équipe vers le haut et stimule l’innovation. 
• La cohésion d’équipe. Pour atteindre l’objectif d’une tâche, les ressources ont tout intérêt à être soudées. Devoir travailler ensemble peut s’avérer conflictuel mais c’est avant tout une opportunité puisque chacun mobilise ses compétences au profit des autres. En tant que manager / chef de projet, essayez de résoudre les conflits de groupe et renforcez les liens afin que chacun de vos collaborateurs puisse se sentir épanouie.  
• La motivation. En étant en groupe, certains collaborateurs auront davantage envie de se dépasser afin de soutenir les efforts communs. De plus, le travail d’équipe créé un sentiment d'implication, de responsabilité et encourage chacun des membres à échanger pour performer dans la réalisation de la tâche. 
• La rapidité. En étant à plusieurs les idées peuvent fusionner plus rapidement, la charge de travail est partagée et en définissant bien les rôles, l'efficience est garantie. Cela permet de finaliser la tâche dans le temps imparti et de façon plus efficace. 
• La communication. Les travaux d’équipe favorisent la communication entre les collaborateurs au sein de l’entreprise. C’est l’occasion pour chacun de s’exprimer et de développer ses compétences communicationnelles.   

« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. » Henry Ford 

Carla ZINS (09/01/23)