Dans le monde complexe de la gestion de projets, il est facile de se perdre dans un océan de jargon et de termes techniques. Pour rendre les choses plus accessibles, nous allons explorer quelques-uns de ces termes couramment utilisés et souvent mal compris, en leur donnant des définitions simples et claires.
Jalons : Les jalons sont comme des bornes sur la route du projet. Ce sont des points cruciaux ou des étapes majeures qui marquent des moments clés de progression. Ils nous aident à garder le cap et à mesurer notre avancement, en établissant des repères temporels essentiels. Dans Gouti, vous avez la possibilité de définir des jalons, de les lier afin de créer des dépendances entre les projets, de définir une date de référence ou encore de lier des livrables, actions, problèmes et des documents attachés.
Diagramme de Gantt : Imaginez le diagramme de Gantt comme une carte détaillée pour votre projet. C'est un outil visuel, une sorte de planning graphique qui représente toutes les tâches à accomplir, leurs dates d'échéance et leur progression dans le temps. Il offre une vue d'ensemble claire et organisée de toutes les activités du projet. Depuis Gouti, vous pouvez modifier les dates, les durées des tâches et visualiser le chemin critique. Le Gantt vous permet de voir la durée d'une tâche grâce à sa taille, c'est un outil visuel très pratique. Vous pouvez exporter le Gantt en image et l'insérer dans des documents facilement.
Kanban : Le Kanban est votre tableau de bord pour suivre le flux de travail. C'est une méthode de gestion visuelle des tâches qui utilise des cartes pour représenter chaque activité. Ces cartes sont déplacées à travers différentes colonnes pour indiquer leur statut, facilitant ainsi la gestion et le suivi des projets. Le Kanban vous permet de voir d'un coup d'œil ce qui est en cours, ce qui est terminé et ce qui reste à faire. Avec Gouti, chaque collaborateur dispose de son Kanban personnel pour ses activités c'est à dire les tâches, actions et problèmes qu'il doit réaliser ou qu'il a créé. Une vue Kanban des tâches du projet est également disponible.
Comité de Pilotage : Le comité va "piloter" le projet. C'est un groupe de personnes chargé de superviser et de prendre des décisions opérationnelles concernant le projet. Composé de parties prenantes clés, il veille à ce que le projet avance dans la bonne direction, en garantissant que les objectifs fixés sont atteints. Dans Gouti, vous disposez de documents standardisés et chartés vous permettant de facilement visualiser l'avancement du projet. Le rapport Flash notamment est un document couramment présenté lors des réunions de comité de pilotage puisqu'il permet de faire un bilan à l'intant T de la progression du projet.
Parties Prenantes : Les parties prenantes sont toutes les personnes, groupes ou entités qui ont un intérêt dans le projet. Cela inclut les membres de l'équipe du projet, les clients, les utilisateurs finaux, les fournisseurs et les sponsors. Elles jouent un rôle crucial dans la réussite du projet et doivent être prises en compte dans sa gestion. Avec Gouti vous avez la possibilité de permettre aux clients et sponsors du projet de visualiser le projet en leur accordant un droit de lecture.
Macroplanning : Le macroplanning est comme la carte générale d'un voyage. C'est une planification à haut niveau qui définit les grandes étapes, les tâches principales et les délais globaux du projet, sans entrer dans les détails spécifiques des sous-tâches. C'est un guide essentiel pour orienter le projet dans la bonne direction. Comme le Gantt, le macroplanning est exportable au format image dans Gouti et permet de visualiser les tâches par jour, semaine, mois et trimestre : pratique lors de comité de pilotage. C'est un vrai outil de communication permettant de visualiser simplement le projet dans le temps.
Prédécesseurs : Les prédécesseurs sont les tâches qui doivent être accomplies avant qu'une autre puisse commencer. Ils établissent les dépendances entre les différentes activités du projet, assurant ainsi une progression logique et cohérente. Avec Gouti vous pouvez définir plusieurs prédecesseurs à une tâche.
KPI (Indicateurs Clés de Performance) : Les KPI sont comme les feux de signalisation sur la route du succès. Ce sont des mesures spécifiques utilisées pour évaluer la performance d'un projet. Ils nous aident à suivre et à évaluer la réalisation du projet en termes de qualité, de coûts, de durée et de périmètre, en nous donnant des indications précieuses sur la santé globale du projet. Gouti vous permet de voir plusieurs indicateurs sur la liste des projets par exemple comme la méteo, la tendance, la criticité ou encore le pourcentage de progression. Des indicateurs et données peuvent être également personnalisés pour répondre à vos besoins en se basant sur des listes déroulantes ou encore des champs libres.
Actions : Les actions sont des activités qui peuvent avoir une date cible mais qu'on ne positionne pas dans un planning. Les actions peuvent être liées à des tâches, des problèmes ou des risques, et représentent des activités concrètes à réaliser dans le cadre du projet comme un rappel ou une chose à faire. Avec Gouti vous pouvez créer des actions, les liers à des activités ou encore créer un plan d'actions pour répondre à un problème ou à un risque lié au projet.
Livrables : Les livrables sont les fruits de notre travail, les résultats tangibles qui doivent être produits ou livrés par le projet. Ce sont les produits finaux qui découlent de nos efforts, qu'il s'agisse de documents, de fichiers, de services, etc.
En simplifiant ces termes clés du management de projets, nous espérons vous donner une meilleure compréhension de leur importance et de leur utilisation dans la gestion efficace de tout projet, qu'il soit petit ou grand. En gardant ces concepts à l'esprit, vous serez mieux armé pour naviguer avec succès dans le monde du management de projets.
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