Peut-être avez-vous déjà croisé un logiciel de gestion de projet ou une autres application web dédié à la gestion de projet lors de vos expéditions sur les moteurs de recherche. Il en existe aujourd'hui un très grand nombre, proposant chacun leur modèle et leurs spécificités. C'est le cas de notre solution Gouti.
À moins que vous connaissiez ou utilisiez déjà ce type de solution, peut-être vous demandez-vous ce qu'elles peuvent vous apporter à vous et votre organisation. C'est ce que nous allons voir ensemble dans cet article !
Les méthodologies de gestion de projet peuvent sembler complexes lorsque l'on débute. Si vous être un novice de la gestion de projet et que vous souhaitez prendre vos marques dans le domaine, un logiciel de gestion de projet peut être une épaule solide sur laquelle s'appuyer. Un outil de projet peut être très formateur dans la démarche à suivre, pour bien initialiser votre projet en amont, réaliser le contrôle et le suivi par la suite, puis vous guider jusqu'à l'aboutissement.
Certains éditeurs d'applications de gestion de projet proposent aussi, en plus d'un service d'assistance en ligne, des démonstrations, voire des formations pour prendre en main leur outil dans les meilleures conditions.
Bien entendu il faut trouver l'application web qui correspond à vos besoins. Certaines sont très complexes, voire spécifiques à certains domaines d'activités, ce qui les rend plus difficiles à utiliser. Notre conseil est de se tourner vers un logiciel clair et polyvalent, qui propose les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets. Le plus souvent les fonctionnalités indispensables à la gestion de projet sont disponibles de base dans ces logiciels (pour la planification d'un projet par exemple). Ensuite cela dépendra de vos besoins spécifiques, de votre organisation et vos habitudes de travail.
On arrive à la partie qui soulève le plus d'interrogations. Est-ce qu'investir dans ce type d'application vaut le coup ? Pour répondre à cette question posez-vous en une deuxième : est-ce que je souhaite gagner en productivité ?
Les applications web de gestion de projets simplifient des tâches extrêmement chronophages et lourdes à réaliser (comme la planification de vos projets ou encore l'élaboration de rapports de suivi).
Vous allez dégager du temps pour vous focaliser sur d'autres tâches importantes et avancer plus efficacement dans vos projets.
Peut-être lisez-vous cet article en ayant vous aussi, comme de nombreuses entreprises, envie de digitaliser vos modes de travail. Inutile de dépenser des sommes faramineuses dans des logiciels extrêmement poussés, et difficile à prendre en main que vous n'allez utiliser qu'à 10% de leur capacité. Vous risqueriez de perdre en productivité et de démotiver vos équipes.
Des outils comme Gouti, disponibles sur le web, sont accessibles aussi bien aux experts de la gestion de projet qu'aux débutants dans le domaine. Leur ergonomie et leur volonté de rester simple dans leurs fonctionnalités permet une prise en main rapide et d'être accepté plus facilement par les collaborateurs.
Le prix de ces applications est généralement inférieur à celui de gros logiciels de gestion de projets et aucune installation n'est requise pour les utiliser et les mises à jour sont disponibles automatiquement. Il suffit d'avoir une connexion internet et de se connecter directement en ligne. Dans certains cas, il existe même des applications mobiles pour avoir accès aux informations de vos projets n'importe où.
Quel autre avantage pourrait donc avoir l'utilisation d'une seule application pour gérer tous vos projets ? Tout simplement le fait de tout centraliser à travers un seul et même outil.
Utiliser une plateforme unique et dédiée à la gestion de vos projets peut considérablement améliorer votre organisation et votre efficacité. Plus besoin de jongler entre différents supports, toutes les informations sont présentes au même endroit et sont constamment mises à jour.
Si vous êtes amené à devoir piloter plusieurs projets en parallèle, utiliser une application dédiée vous permet de garder le fil et d'éviter de vous perdre dans les différentes informations que vous devez traiter.
Nous l'avons déjà démontré à travers d'autres articles de notre blog, la communication est une partie importante de la gestion de projet. Avoir une bonne communication augmente considérablement les chances de succès du projet et surtout augmente l'efficacité de la collaboration.
À l'aide d'un logiciel de gestion de projet, les tâches se répartissent facilement entre les différents acteurs du projet. Des messageries internes renforcent et améliorent la qualité de la communication, les collaborateurs auront donc des échanges plus pertinents. Ils seront également plus réactifs pour faire face à des changements ou à des problèmes rencontrés. Il y a aussi un gain en flexibilité non négligeable.
De plus, tout le monde à un accès immédiat aux informations du projet, l'état d'avancement est mis à jour automatiquement et est visible rapidement. Dans ces conditions, la réalisation et le suivi du projet sont assurés au mieux.
Un logiciel de gestion de projet améliore également la communication dans le cadre de télétravail ou de gestion d'équipe projet à distance. Le fait qu'ils centralisent toutes les informations des projets et qu'ils sont accessibles n'importe où via internet en font un canal idéal pour échanger avec des collaborateurs, même à l'autre bout du monde.
Vous connaissez désormais quelques-uns des avantages d'utiliser un logiciel de gestion de projet. Il en existe encore plusieurs, comme le fait de pouvoir les essayer gratuitement et sans aucun engagement pour pouvoir vous en faire une idée plus concrète et les mettre en pratique pour voir s'ils s'inscrivent dans votre organisation.
Alors si vous hésitez encore à utiliser ce type d'outils ou que vous êtes à la recherche du logiciel de gestion de projet qui correspond le mieux à vos besoins, c'est le moment de vous lancer dans un essai gratuit!
Le blog de Gouti