Le chef de projet sait qu'il doit faire un planning. C'est un des basiques du chef de projet. Mais le planning est avant tout un outil de travail pour le chef de projet et son équipe.
Le planning doit être détaillé, et contient de nombreuses informations et tâches utiles pour la bonne réalisation du projet.
Cependant, le chef de projet a aussi besoin de parler planning avec son responsable, son client, les futurs utilisateurs du produit et d'autres acteurs du projet. Pour cela, le planning du projet n'est pas forcement le bon support. En effet, un planning détaillé sera trop "riche" et pourra être difficile à lire pour une personne n'étant pas en permanence sur le projet. Même une vue GANTT n'est parfois pas la bonne solution pour ce besoin de communication.
La solution est l'utilisation d'un macro-planning.
Le macro-planning est une version simplifiée du planning, où ne figure que les activités principales, les grandes étapes, et les jalons clés. Le macro-planning doit être facile à lire et possible graphique. Il doit tenir sur une page.
Le macro-planning est un support de communication indispensable dans le cadre de réunions de type comité de pilotage ou comité de direction par exemple. Il pourra aussi être mis à disposition de toutes les parties prenantes du projet (équipe projet, client, utilisateurs, managers, sous-traitants). L'objectif du macro planning est de fournir une vue synthétique, facile et rapide à lire. Il servira aussi de support au chef de projet pour expliquer les étapes du projet.
Au même titre que le planning doit être maintenu à jour tout au long du projet, il en de même pour le macro-planning.
Gouti permet de produire un macro-planning automatiquement à partir des tâches du projet. Ce macro-planning est paramétrable, le chef de projet peut choisir les tâches principales et jalons qu'il veut faire figurer sur le macro-planning. Les couleurs et l'échelle de temps sont aussi paramétrables.
Par exemple, ce macro-planning généré par Gouti est la vue synthétique d'un projet dont une partie du GANTT est visible en dessous.
Le GANTT ci-dessus n'est qu'un extrait du projet en question. On voit qu'il est plus complexe à lire.
Le macro-planning est clairement un élément de communication indispensable au chef de projet. À utiliser sans modération.
Découvrez le macro-planning de Gouti à travers une vidéo tutoriel en cliquant ici.
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