Avec un compte Basic vous avez la possibilité de gérer un seul projet.
Avec la version Premium ou Enterprise vous pouvez créer et gérer autant de projets que vous le souhaitez.
Gouti propose une vue calendaire des projets. Le calendrier de projet englobe l’ensemble de l’activité du projet. Une vue spécifique à l’utilisateur "mon calendrier" est disponible et affiche ses tâches et actions planifiées. L’utilisateur a la possibilité de passer d’une vue colorée par type d’activité à une vue colorée par projet.
Il est aussi possible de visualiser l’activité du projet à travers un GANTT, configurable selon la taille du projet.
Un Macro-Planning vient compléter le GANTT, afin d’avoir une vue macroscopique du projet pour une présentation par exemple. Il est possible de paramétrer les informations à afficher ainsi que la mise en forme par un choix de couleur.
Enfin, sur le même principe que le Macro Planning, une vue Multi-projets permet d’avoir une vue synthétique du planning de tous vos projets.
Une tâche se positionne dans un planning. Elle se planifie, peut avoir des prédécesseurs, a une durée, une charge (en jour/homme) et une date de début et de fin. Vous la retrouverez dans le calendrier projet et le calendrier personnel du responsable.
Exemple de tâche : "Rédiger la Charte Projet."
Une action n’est pas liée à un planning. Elle n’a pas de durée mais une date cible. Elle ne prend généralement pas beaucoup de temps à être réalisée. Une action peut correspondre à un rappel, à une chose à faire. Vous la retrouverez dans votre calendrier personnel.
Exemple d’action : "Penser à appeler le client."
Elément primordial dans le suivi d’un projet, la gestion des risques est intégrée dans notre solution de gestion de projet. Une rubrique dédiée "Risques" vous permet d'identifier et suivre vos risques en précisant leur probabilité ainsi que leur impact. Ils sont alors classés par sévérité (faible, moyenne, forte ou très forte). Vous pouvez définir une réponse aux risques et y associer des actions afin de reduire le risque par exemple.
Vous trouverez dans Gouti une rubrique de gestion des finances, dans la partie "progression et contrôle" du menu de gauche. Dans cette rubrique vous pouvez effectuer le suivi de vos coûts, en terme de ressources humaines ou autres coûts, en unité monétaire ou en jour/homme. Il est aussi possible d’enregistrer et suivre votre facturation, que vous retrouverez dans une "liste des échéances".
Seuls les utilisateurs ayant un droit de mise à jour ou de lecture sur le projet peuvent visualiser toutes les informations du projet. L’outil collaboratif propose différents niveaux de droit qui permettent d’avoir accès à un nombre limité d’informations ou à toutes les informations du projet. C'est le chef de projet qui donne ces droits. À savoir, de base un utilisateur associé à un projet ne voit que les activités qui lui sont affectées. Pour lui donner plus d’accès il faut modifier ses droits dans la rubrique "Gestion des droits" présente sur la fiche d’information générale d’un projet.
En droit de mise à jour vous avez la main sur toutes les informations et variables du projet. Vous pouvez ajouter des tâches, des actions, des problèmes, des livrables, des risques, des demandes de changement ... En somme vous vous placez comme chef de projet. Cependant il est possible de choisir entre un droit de mise à jour avec la possibilité de modifier les droits des utilisateurs sur le projet ou non.
En droit de lecture vous avez uniquement la possibilité de consulter certaines informations du projet (selon votre niveau de droit) mais sans en modifier le moindre paramètre.
Non, les personnes à qui vous affectez des tâches, des actions, des problèmes les verront aussitôt sur leur compte Gouti. Ils pourront alors modifier la progression des tâches et laisser des commentaires au chef de projet.
Gouti est un outil collaboratif qui offre un certain cadre. Votre collaborateur voit uniquement ce que vous lui affectez. Il a donc accès à la liste de ses tâches, de ses problèmes, de ses actions ainsi qu’une vue de son planning. Il a la possibilité d’entrer dans le détail de ses tâches, problèmes et actions, de consulter les documents attachés, de faire part de son avancement et de laisser des commentaires associés en notifiant le chef de projet. Néanmoins, si dans la "Gestion des droits" vous lui donnez un droit de lecture, il pourra alors consulter des informations du projet mais sans pouvoir les modifier.
Vous pouvez associer des documents attachés à vos tâches, actions, problèmes et livrables à partir de Dropbox, OneDrive/SharePoint et Google Drive.Vos collaborateurs peuvent visualiser le document en consultant la tâches, l'action, etc.
Dans Gouti, sur chacune des activités, des espaces commentaires sont disponibles. Vous pouvez rédiger des commentaires associés à une tâche, action, problème et livrable et notifier le chef de projet, les ressources affectées ou encore le créateur.Ils recevront une notification dans leurs centres de notifications.
Par ailleurs, un utilisateur peut également être informé de son affectation à un projet, tâche, action ou problèmes et aussi recevoir des notifications de suivi d'avancement.
Oui, un filtre est disponible sur les tableaux. Ces mêmes tableaux peuvent être également triés par colonne.
Par ailleurs, il existe des filtres par projet au niveau de "Mes tâches", "Mes actions", "Mes problèmes" et un filtre par catégories de projet au niveau du tableau de bord ou de la liste de "Mes projets".
Sur la liste de tous les projets, filtrez facilement vos projets selon leur nom, statut, météo, tendance, progression, date de lancement et livraison et enfin chef de projet.
L’aide s’active ou se désactive à l’aide du bouton en bas à gauche de l’interface. Rouge : l’aide est désactivée. Vert : l’aide est activée.
C’est possible, des thèmes sont disponibles. Pour en changer rendez-vous dans le menu en haut à droite sous votre nom et choisissez "Paramétrage". Vous pourrez sélectionner le thème souhaité dans une liste déroulante.
Les tâches sont visibles dans le menu "Progression et contrôle / Tâches". Il vous suffit de sélectionner la tâche que vous souhaitez supprimer dans le tableau puis d’utiliser la barre de gestion de tâche en bas à droite et cliquer sur la poubelle.
Gouti est un outil de gestion de projet disponible dans un modèle Cloud, sur un principe de SaaS (Software As A Service). Vous n’avez pas à vous soucier de l’infrastructure, l’hébergement et la maintenance de la solution. CG Project Management se charge de ce travail avec les garanties définies dans les conditions d’utilisation.
Gouti est également disponible on premise. La solution est alors installée sur votre infrastructure.
L’infrastructure de notre solution de gestion de projet est localisée en France.
Oui, dans le cadre du contrat Enterprise, nous proposons la mise en place d’une base de données dédiée au client.
Oui, Gouti est une solution responsive. Elle fonctionne sur vos smartphones, tablettes, portables, PC. Les pages Gouti s’adaptent à la taille de vos écrans.
Oui, Gouti est disponible sur l’App Store et Google Play. L’application permet au collaborateur de suivre ses activités par un système Kanban, d’envoyer et recevoir des notifications en temps réel, de consulter les informations d’une tâche, action ou encore problème. Retrouvez les boutons de téléchargement en bas à droite de la page d’accueil.
Oui, il est possible d’exporter les données des différents tableaux présents dans l’application de gestion de projet sur Excel, grâce à l'icone .
De nombreux rapports sont exportables via PDF, comme la charte Projet ou les différents rapports disponibles sur Gouti (Rapport d’activité, Rapport Flash, Rapport Complet). Il suffit de cliquer sur le bouton "PDF" affiché.
Il est encore possible d’exporter les vues graphiques, c’est-à-dire le GANTT, le Macro Planning ainsi que la vue Multi-projets en format image.
Oui, vous pouvez importer une liste de livrables ainsi qu’une liste de tâches dans la solution depuis une feuille Excel.
Oui le chef de projet peut être changé. Soit par lui-même, soit par un profil type manager.
Absolument. Rendez-vous dans votre menu utilisateur en haut à droite dans Gouti, puis dans les paramètres. Ici vous pouvez cocher ou non l’utilisation de la feuille de temps.
Toujours, dans le menu utilisateur en haut à droite dans Gouti, dans Paramètres, vous pouvez définir votre vue par défaut, Kanban ou tableau pour "Mes tâches", "vue colorée par activité" ou "vue colorée par projet" pour "Mon calendrier".
Oui. Dans le cadre d’une licence Enterprise vous pouvez nous demander de modifier la base horaire journalière que vous souhaitez.
Oui, de la même façon que pour la base horaire journalière de votre feuille de temps, consultez-nous afin de modifier vos tâches génériques par celles que vous désirez.
En licence Enterprise vous pouvez avoir accès au calendrier personnel, à la feuille de temps, et à la liste des activités de vos collaborateurs en vous rendant sur la page "Mes collaborateurs".
Oui, Gouti est une solution de gestion de projet adaptable. Pour les licences Enterprise, nous proposons cing modules à savoir le module RH, Finance, Base de connaissances, Client et Workflow.
De plus, des options additionnelles peuvent être activées sur votre licence Enterprise dans le but d'optimiser et personnaliser votre expérience d'utilisation. Pour plus d'informations : contact@gouti.net .
Oui, c’est possible !
La version Basic est entièrement gratuite mais limitée à un seul projet. C’est un bon moyen pour découvrir notre logiciel de gestion de projet et ses principales fonctionnalités pour la gestion de projet.
Vous pouvez également essayer la version Premium gratuitement pendant 1 mois, aucune information bancaire n’est demandée, sauf à la fin de la période gratuite si vous désirez renouveler votre licence Premium.
Pour renouveler votre licence Premium à la fin de la période gratuite, il vous suffit de vous rendre dans le menu sous votre nom en haut à droite "Mon compte", vous verrez alors un bouton "Paiement licence" qui vous redirigera vers le processus de paiement.
Quoi qu’il arrive vous recevrez des notifications sur Gouti et des e-mails pour vous avertir de l’échéance de votre licence et vous accompagner vers le processus de paiement.
Il est possible d’effectuer le paiement de votre licence via une carte bancaire ou également par prélèvement automatique, selon votre préférence.
A la fin du mois gratuit vos projets seront en mode de lecture seule pendant 30 jours. Après cette période, votre compte sera suspendu.
30 jours après l’échéance de la licence, votre compte sera suspendu. Vous aurez alors 15 jours pour nous contacter et demander à conserver votre compte en souscrivant une licence Premium. Nous réactiverons alors votre compte. Dans le cas contraire Le compte et les projets associés seront supprimés.
Pour consulter le statut de votre licence, rendez-vous sur Gouti, dans le menu en haut à droite (sous votre nom), puis sous "Mon compte". Vous verrez alors un encadré licence Gouti avec le statut et la date d’expiration de votre licence.