Outil de gestion de projet Gouti La méthode

Gouti propose des étapes simples pour gérer vos projets.

  • L'initialisation

    L'initialisation

    La charte projet

    Une charte projet prête à l'emploi vous permet de définir les basiques de votre projet.

  • Le produit

    Le produit

    Définissez vos livrables

    Listez clairement et simplement ce que votre projet va produire. Suivez les livrables jusqu'à la livraison du projet.

  • Le planning

    Le planning

    Listez vos tâches

    Suivant un modèle WBS, listez vos tâches et vos jalons. Utilisez vos propres modèles de tâches. Visualisez les activités du projet dans un GANTT ou un macro-planning.

  • Les collaborateurs

    Les collaborateurs

    Distribuez le travail

    Définissez votre équipe, assignez des tâches à vos collaborateurs qui pourront les voir dans un KANBAN, saisir leurs temps passés et échanger les informations de progression dans Gouti.

  • Suivi et contrôle

    Suivi et contrôle

    Plans et rapports

    Suivez votre projet, contrôlez son exécution. Définissez des plans d'actions, liste de problèmes, plan de risques. Produisez des rapports d'avancement en quelques clics. Exportez en Pdf ou format Excel.

  • Consolidation, multi-projets

    Consolidation, multi-projets

    Pilotage, anticipation

    Suivez plusieurs projets sur une vue consolidée, regardez le travail de chaque collaborateur sur des vues multi-projets, contrôlez les temps passés et les disponibilités de vos équipes.

  • Projet
    sous
    contrôle !

    Livrable, périmètre, délai, budget, qualité, organisation, risque, planification, suivi, changement, collaboration, communication, reporting : tout est suivi avec Gouti.

 Les principes

Gouti se base sur des principes précis de gestion de projet.

Gouti se réfère aux principes suivants

  • Un projet a pour objectif de réaliser un ou des produits dans un délai, un coût, un périmètre et un niveau de qualité définis.
  • Le projet est résumé dans la charte projet dans laquelle sont notamment définis les objectifs et les bénéfices attendus.
  • Le projet se compose d’une liste de livrables issus du produit du projet à réaliser.
  • Les livrables sont réalisés via des tâches affectées à des responsables.
  • Ces tâches peuvent donner lieu à des actions spécifiques et à des problèmes.
  • La gestion de risques est un élément clé à l’anticipation nécessaire au bon déroulement d’un projet.
  • Le reporting et la communication autour du projet sont des éléments clé de succès du projet.
  • Le suivi de charges est un élément déterminant pour le suivi et doit être intégré dans une application de gestion de projet.
  • Un chef de projet peut gérer plusieurs projets et des vues synthétiques et multi-projets sont nécessaires pour la communication vers le management.

Le chef de projet travaille prioritairement sur

  • La liste des tâches
  • La planification du projet
  • Le plan d’actions
  • La liste des problèmes
  • La gestion des changements
  • Le suivi des charges et des finances
  • Les rapports de suivi

Gouti propose des outils au chef de projet et au manager

  • Des indicateurs clés du projet
  • Un système de communication avec les équipes
  • Un rapport standard de situation
  • Des modèles de tâches personnalisés
  • Un GANTT des tâches et une vue calendaire
  • Un macro-planning
  • Des rapports de suivi par collaborateur
  • Des exports et imports au format Excel
  • Une vue consolidée de tous ses projets
  • Une solution de suivi des charges avec les feuilles de temps
  • La gestion de la capacité des équipes avec le calcul des taux d'utilisation réels et prévisionnels des collaborateurs

En prenant en compte l'ensemble de ces principes, Gouti propose un ERP de gestion de projet permettant la gestion centralisée et organisée de tous les projets de votre structure.