Gouti schlägt Ihnen einfache Schritte zur Verwaltung Ihrer Projekte vor.

Gouti bezieht sich auf die folgenden Grundsätze

• Ziel eines Projekts ist es, ein Produkt innerhalb eines bestimmten Zeit-, Kosten-, Umfangs- und Qualitätsrahmens zu erstellen.
• Das Projekt wird in der Projektcharta zusammengefasst, in der die Ziele und der erwartete Nutzen definiert sind.
• Das Projekt besteht aus einer Liste von Leistungen, die aus dem zu erstellenden Projektprodukt hervorgehen.
• Die Ergebnisse werden durch Aufgaben erzielt, die an Mitarbeiter vergeben werden.
• Diese Aufgaben können bestimmte Aktionen erfordern und Probleme verursachen.
• Das Risikomanagement ist ein Schlüsselelement der für den reibungslosen Ablauf eines Projekts erforderlichen Antizipation.
• Berichterstattung und Kommunikation rund um das Projekt sind Schlüsselelemente für den Erfolg des Projekts.
• Die Überwachung der Arbeitsbelastung ist ein entscheidendes Element der Überwachung und muss in eine Projektmanagement-Anwendung integriert werden.
• Ein Projektmanager kann mehrere Projekte verwalten, und für die Kommunikation mit dem Management sind synthetische und projektübergreifende Ansichten erforderlich.

Der Projektmanager arbeitet hauptsächlich an

• Die Aufgabenliste
• Die Projektplanung
• Der Aktionsplan
• Die Liste der Probleme
• Das Änderungsmanagement
• Die Arbeitsbelastung und die Finanzverwaltung
• Berichte über Folgemaßnahmen

Gouti bietet dem Projektmanager zusätzliche Werkzeuge

• Projekt-Schlüsselindikatoren (KPI)
• Ein Kommunikationssystem mit den Teams
• Ein Kurzbericht
• Benutzerdefinierte Aufgabenvorlagen
• Eine GANTT-Ansicht des Zeitplans und eine Kalenderansicht
• Eine Makro-Planung
• Folgemaßnahmen-Berichte des Mitarbeiters
• Exportiert im Excel-Format
• Konsolidierte Übersicht über alle seine Projekte
• Eine Lösung zur Verfolgung der Arbeitsbelastung mit Stundenzetteln
• Verwaltung der Kapazität von Teams mit der Berechnung der tatsächlichen und prognostizierten Auslastung der Mitarbeiter