Le 4 juillet dernier, la Gouteam a organisé un Webinar exclusif pour mieux comprendre comment nos clients du secteur public, notamment les collectivités territoriales, gèrent leurs projets et portefeuilles de projets. Cet événement a permis d'échanger avec des représentants des Départements du Finistère et de Belfort, offrant un précieux retour d'expérience.
Pour le Département du Finistère, nous avons eu le plaisir de recevoir Jean-Louis Lieurade, Chef de service projets informatiques et innovation, et Eve Menard, Cheffe de projet.
Du côté du Territoire de Belfort, Béatrice Périard, Responsable service innovation et transformation numérique, et Adeline Chouet, Cheffe de projet informatique, ont partagé leurs expériences.
Pour tirer le meilleur parti des échanges, le Webinar s'est déroulé en cinq étapes :
1) Le contexte et les problématiques rencontrées
2) Les objectifs qu'ils se sont fixés
3) Le plan d'actions qu'ils ont mit en place
4) Les obstacles et difficultés rencontrées
5) Le résultat de leur démarche et les conseils liés à leur expérience
Nous avons pu, à travers ces différents points, mieux comprendre comment nos clients publics organisent la gestion de leurs projets et de portefeuille.
Le Territoire de Belfort a souligné l'importance de l'implémentation d'un outil de gestion de projet pour remédier aux inefficacités des outils traditionnels comme Excel, qui entravent le travail collaboratif et homogène.
Béatrice Périard a défini deux objectifs principaux : organisationnel et logistique, pour structurer le nouveau service et garantir une répartition efficace des activités grâce à un outil favorisant la collaboration et une gestion de projets optimale.
Le plan d'action a détaillé les différentes phases d'intégration de Gouti et la conduite du changement nécessaire pour une gestion optimale des projets.
Pour découvrir les difficultés rencontrées, les résultats obtenus et les conseils partagés, nous vous invitons à visionner le replay du Webinar.
Jean-Louis Lieurade, chef de service projets informatiques et innovation au sein du Département du Finistère, a expliqué que la recherche d'un outil de gestion de projet était essentielle suite à une réorganisation au sein du service, incluant la fusion de la DSI et de la DRH, ainsi que l'arrivée d'une nouvelle Directrice.
Les objectifs étaient de gagner en visibilité et en méthodologie, offrant une vision exhaustive des projets de la DSI et une méthode commune de gestion de projet.
Le plan d'action a illustré la méthode projet mise en place par la DSI, déclinée dans Gouti.
Pour en savoir plus sur les difficultés rencontrées, les résultats obtenus et les conseils partagés, nous vous invitons également à visionner le replay du Webinar.
Pour conclure, ce Webinar enrichissant a permis de démontrer comment les Départements du Finistère et de Belfort ont su organiser efficacement leur gestion de projets grâce à des outils adaptés et des méthodologies rigoureuses. Grâce à ces retours d'expérience, nous espérons inspirer d'autres collectivités à optimiser leurs pratiques de gestion de projet.
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