Eiffage Energie Systèmes est spécialiste de la conception, réalisation, exploitation et maintenance des systèmes et équipements électriques, industriels, énergétiques et climatiques.
L’agence de Tours dispose de plusieurs services comme le SETI, Service Électrique et Travaux Intérieurs qui représente environ 200 collaborateurs.
Sébastien Sautejean, responsable du bureau d’exploitation du SETI nous offre son témoignage en tant qu’utilisateur de notre solution Gouti.
"Au sein du bureau d’exécution, notre équipe de 10 personnes réalisent les plans, les schémas, les notes de calcul pour exécuter les chantiers par la suite. Nous gérons des projets d’exécution de documents pour les installations électriques tertiaires et industrielles. Gouti nous sert à suivre l’exécution des projets et les tâches que j’affecte à chaque technicien.Les tâches pour nous correspondent davantage à des livrables qui peuvent être des plans, des schémas ou encore des notes de calcul que nous remettons après au bureau de contrôle pour validation et enfin au client."
"La première raison pour laquelle nous recherchions un logiciel de gestion de projet est le suivi des heures sur chaque projet. La deuxième c’est le suivi des évolutions sur les projets. Grâce à Gouti j’ai une visibilité sur toutes les actions dans le projet, de voir si les collaborateurs ont bien pris en compte les informations ou si elles sont encore en attente.
Je peux visualiser de manière chronologique les données dans Gouti et voir depuis quand nous attendons certaines informations du projet."
"J’ai essayé plusieurs outils. Gouti est le plus complet. Il permet de suivre les heures et les évolutions et tout ça dans le même outil. D’autres outils font des tableaux Kanban mais ne font pas en même temps la gestion des heures. L’avantage de Gouti c’est qu’il fait tout. Ce qui nous a fait choisir Gouti c’est également son prix abordable."
"La remontée d’informations reliée au suivi des évolutions des projets a une réelle plus-value pour nous. Nos projets vivent beaucoup et dépendent également d’autres entreprises qui travaillent aussi sur les projets. Nous avons donc besoin de retrouver l’ensemble des informations liées au projet dans la solution et ce que Gouti nous permet. Les actions permettent de pouvoir gérer toutes les potentielles modifications pour les tracer, savoir si elles sont prises en compte ou pas dans le projet.
Les rapports sont également une plus-value du fait qu’ils sont éditables directement dans l’outil. Je peux encore parler du portefeuille de projets qui nous permet de gérer nos 20 projets à la fois et de disposer de vues adaptées et lisibles."
"Avant Gouti, je faisais tout sur Excel donc ce n’était pas terrible. Avec Gouti, j’ai vraiment tout directement dans l’outil. Depuis le tableau de bord j’accède à chaque projet. C’est vraiment un gain de temps notamment quand je fais mes points hebdomadaires avec mes techniciens. On regarde l’avancement, ce qui ne va pas dans le projet et on ajuste.
L’autre bénéfice c’est l’amélioration du processus et de la méthodologie projet. C’est un gros plus au niveau de la gestion de projet."
"L’intégration s’est bien faite. Je craignais un peu que certaines personnes trainent les pieds devant un nouvel outil. Au contraire, comme Gouti est un logiciel simple de prise en main, l’équipe a adhéré. Il n’y a pas besoin de formation lourde pour un technicien qui doit saisir les heures sur les tâches et gérer son avancement."
" Simplicité, convivialité et coût accessible "
Le blog de Gouti