La gestion de projets n’est pas une discipline réservée aux chefs de projet formés et expérimentés. Dans cet article nous parlerons justement de la gestion de projet pour les débutants et de l’utilité d’un logiciel de gestion de projet.
Souvent notre métier nous emmène dans des domaines où ne sommes pas forcément formés ni même informés. La gestion de projet est un de ces domaines où parfois il faut se lancer rapidement sans avoir eu le temps de suivre un cycle de formation. Le problème est que cela peut nous amener à faire des erreurs, perdre du temps, perdre patience, et voire même échouer.
Comme pour beaucoup de choses, quelques bases, un guide, un exemple, une structure suffisent déjà à commencer en étant plus à l’aise. Pour la gestion de projet, ce serait une erreur de commencer un projet en partant d’une feuille blanche. La capitalisation et les leçons tirées de l’expérience sont des mots que vous retrouverez dans la plupart des méthodes de gestion de projet.
Alors comment faire si vous avez besoin de gérer un projet et que votre expérience est très limitée sur le sujet ?
L’idéal est d’avoir un mentor qui vous guidera pour lancer le cadrage de votre projet et mettre en place les outils de suivi. Mais malheureusement ce n’est pas si simple de trouver cette perle rare.
Une autre solution est de s’appuyer sur un logiciel de gestion de projet. Il existe plusieurs solutions, dont des solutions en ligne (SaaS : Software As A Service) qui proposent un modèle, une structure pour gérer des projets.
Gouti est un exemple de logiciel de gestion de projet simple et pragmatique qui permet à un chef de projet, même inexpérimenté, de rapidement prendre en main son projet. Il met à disposition de l’utilisateur différentes fonctionnalités qui lui permettent de cadrer et gérer facilement son projet. Le chef de projet va rapidement avoir un document appelé « Charte projet » qui explique le projet, et une structure de suivi pour planifier et suivre le déroulement du projet en tenant compte des potentiels problèmes, risques, ou futurs changements. Ce qui est intéressant dans Gouti est qu’il offre aussi des solutions collaboratives qui permettent de distribuer des tâches dans l’outil et en suivre l’avancement. On va pourvoir aussi extraire des rapports ou des vues macro-planning pour une présentation par exemple.
Avec ce type de logiciel de gestion de projet en ligne, le chef de projet a un cadre qui lui permet de rapidement démarrer et éviter la feuille blanche, ou plutôt l’excel blanc !
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