Les méthodes de travail ont bien évolué jusqu'à aujourd'hui, les entreprises sont nombreuses à avoir un outil de gestion de projet sous la main car à l'air de la digitalisation les entreprises se laissent séduire par des modes de travail plus collaboratifs, moins cloisonnés et moins hiérarchisés (à l'image des startups). C'est le cas du travail en mode projet.
En quoi consiste ce mode de travail ? Quels sont ses avantages ? Comment mettre en place la gestion de projet et avec quels outils ? Étudions tout cela ensemble !
Pour commencer qu'est-ce qu'un projet ? Lorsque l'on mentionne un projet cela fait très souvent référence à un but que l'on souhaiterait atteindre. "Cette année je vais apprendre une nouvelle langue", "Je voudrais gravir l'Everest" ou encore "Je souhaite rénover une vieille maison"... autant d'exemples de projets que l'on aimerait réaliser dans sa vie personnelle. Pour les concrétiser plusieurs variables sont à prendre en compte, notamment le temps à y consacrer et le budget à allouer.
En termes professionnel les projets prennent des formes similaires. Ils naissent le plus souvent d'une problématique rencontrée à laquelle une solution doit être apportée. Pour les mettre en place ils sont définis suivant un délai de réalisation, un budget à suivre et également un certain niveau d'exigences à prendre en compte.
Pour gérer des projets il faut suivre un processus spécifique qui consiste tout d'abord à bien les cadrer, par exemple à l'aide d'une Charte projet dans un outil de gestion de projet. Ensuite vient le moment de la planification, puis l'exécution tout en réalisant le suivi et le contrôle, tout cela jusqu'à arriver à la clôture du projet. Evidemment le processus est bien plus complexe et détaillé que cela, mais vous avez cerné le procédé global !
C'est derrière toute cette méthodologie de gestion de projet que s'articule le travail en mode projet. Il consiste essentiellement à la mise en relation des différents acteurs prenant part à la réalisation du dit projet en suivant les différentes étapes et procédés qu'il exige. Tous les acteurs collaborent ensemble de façon transversale, en apportant chacun leur expertise sur un sujet précis. Le but et de combiner les compétences de chacun pour atteindre un but commun, ce but qui est l'objet même du projet.
Mais quels sont les avantages d'un tel modèle organisationnel ?
Pourquoi les organisations se tournent bien volontiers vers le "mode projet" ? Tout simplement parce qu'elles connaissent les bénéfices qu'il y a à en tirer !
Que ce soit en termes d'efficacité, de performance, de productivité, d'innovation ou bien même de motivation des équipes, il y a de belles cartes à jouer.
Faisons un rapide tour d'horizon. Les tâches sont mieux réparties entre les différents acteurs, autant en termes de charges que de compétences. Les charges de travail sont mieux contrôlées et suivies. La collaboration est étroite et renforcée entre les acteurs. Une cohésion s'installe dans les équipes qui avancent sur le projet en parfaite synergie. Chacun acquiert de nouvelles compétences et un apprentissage continu se fait en passant d'un projet à un autre.
Vous l'aurez compris, le travail en mode projet est un vrai stimulant pour les organisations et plus particulièrement pour les collaborateurs.
Mais il faut l'avouer, ce n'est pas toujours simple de l'instaurer au sein des entreprises, voire même parfois impossible pour des structures très rigides.
Il existe néanmoins des moyens pour permettre une bonne mise en place de ce modèle.
Qui dit projet dit souvent chef de projet. Il est une des pièces maîtresses du travail en mode projet. Son but n'est pas tant de réaliser le projet à lui tout seul que de veiller à sa bonne exécution. Comme nous l'avons expliqué dans un précédent article sur les qualités que doit avoir un chef de projet, il est le chef d'orchestre du projet. Dans ce modèle organisationnel il donc est essentiel de sélectionner un chef de projet qui saura supporter ses équipes et mener le projet jusqu'à son terme.
Un autre élément très apprécié pour le travail en mode projet est le recours à un outil de gestion de projet (tel que Gouti). Ces outils se développent de plus en plus depuis quelques années maintenant. Ils permettent d'accompagner dans la démarche de gestion de projet et de centraliser toutes les informations propres aux projets.
Pensé pour être collaboratif, un outil de gestion de projet permet d'effectuer facilement la répartition des tâches entre les différents acteurs du projet. Il facilite également la planification ainsi que le contrôle et le suivi du projet durant son exécution. Avoir un tel outil de gestion de projet sur lequel s'appuyer représente un gain de temps et d'efficacité non négligeable et facilite le travail et améliore la collaboration entre les acteurs du projet. C'est d'ailleurs d'autant plus vrai dans le cadre de collaborations à distance.
Alors si vous travaillez en mode projet, ou que vous envisagez de vous y mettre à l'avenir, vous pouvez compter sur l'outil de gestion de projet Gouti pour vous accompagner dans la gestion de tous vos projets !
Le blog de Gouti