Bien plus qu'un outil de gestion de projet

Gouti est un outil de gestion de projet, un outil de gestion de portefeuille (PPM), une solution collaborative, une méthodologie pragmatique pour les organisations, un outil de suivi des temps et des disponibilités : un ERP de gestion de projet

Outil de gestion de projet
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  • Préparation des projets
  • Planification et contrôle
  • Répartition du travail
  • Suivi des problèmes
  • Plan d'actions
  • Kanban
  • Rapports d'avancement
  • Saisie des temps passés
  • Suivi des charges
  • Suivi financier
  • Gestion de portefeuilles
  • Gestion d'équipes
  • Gestion de la capacité
  • Gestion des risques
  • Outil PPM
  • Base de connaissances
  • Workflow
  • Stockage documentaire

Gouti La solution Gouti

Un logiciel de gestion de projet avec une prise en main rapide

Gestion de projet

Gestion de projet

L'objectif premier de Gouti est d'apporter aux chefs de projet et aux managers une solution pragmatique et efficace pour gérer les projets avec toutes les équipes. Gouti est une solution qui s'appuie sur une méthodologie éprouvée par plusieurs années d'expérience de gestion de projets.

Collaboration

Collaboration

La collaboration pour optimiser l'information : Le chef de projet affecte le travail, le collaborateur le réalise et informe de sa progression, le chef de projet contrôle et le manager consulte en temps réel des vues consolidées de cette même information.

Suivi et management

Suivi et management

A travers un outil unique et riche en fonctionnalité, le management organise la gestion de projets, apporte une méthodologie et des processus clairs, bénéficie de consolidation des données des projets et contrôle le travail des ressources humaines.

Gouti Présentation de Gouti

Gouti propose un processus complet pour gérer les projets d'une organisation. Via des fonctionnalités pragmatiques, vous pouvez contrôler vos projets, vos équipes, vos coûts. Allez encore plus loin en mettant en place des process de partage de connaissances et de workflow.

 La gestion de projet

Retrouvez un kit complet de fonctionnalités pragmatiques pour la gestion de projet.

  • Initialisez vos projets à l'aide de la charte projet proposée dans Gouti. Il s'agit d'un document qui précise le « Quoi » du projet en vous accompagnant dans la définition des objectifs du projet, des jalons, des livrables et de son organisation.
  • Planifiez facilement les tâches à réaliser dans une liste. Un système de référence permet d'ordonnancer les tâches principales et secondaires. En plus des tâches, Gouti propose la gestion des actions et des problèmes de vos projets.
  • Visualisez votre liste de tâches à travers un calendrier, une vue GANTT et un macro-planning qui vous offre une vue synthétique et paramétrable du planning du projet. Toutes les vues graphiques sont exportables en image pour vos présentations.
  • Définissez les charges des tâches du projet et suivez les écarts entre le prévisionnel et le réel. Détaillez les charges par collaborateur si vous le souhaitez. Contrôlez les coûts et l'évolution tout au long du projet.
  • Gérez les risques de vos projets en définissant une probabilité et un impact, Gouti calcule un indice de sévérité. Un processus clair à l'aide d'une fiche de risque vous permet de les gérer dans le détail et de préparer des plans d'actions. Une bibliothèque de risques peut être gérée via un module de capitalisation des connaissances.
  • Créez des modèles de projets que vous pouvez partager et utiliser à la création d'un nouveau projet. Les modèles vous permettent de prédéfinir les objectifs, les livrables, l'organisation, les actions et les tâches ainsi que les durées, les charges et les dépendances.

 La collaboration dans les projets

Collaborez efficacement sur vos projets avec vos équipes et organisez vous.

  • Affectez les activités du projet à vos collaborateurs qui les retrouvent dans leurs vues personnelles. Gérer votre travail dans une vue tableau ou une vue KANBAN
  • Un système de commentaire cadre la communication et permet de facilement retrouver l'information liée aux activités. Envoyez des notifications à vos collaborateurs directement dans Gouti et économisez l'envoi de nombreux mails.
  • Partagez la progression de vos tâches via le KANBAN ou plus finement via une barre de progression sur la fiche d'une tâche. Envoyez une notification au chef de projet quand vous commencez et terminez une tâche.
  • Reportez le temps passé sur vos tâches projet dans votre feuille de temps. Vos tâches sont automatiquement proposées sur la feuille de temps. Des tâches génériques personnalisables permettent de saisir du temps hors projet dont les congés.
  • Gérez des équipes en leur affectant des tâches qui sont ensuite dispatchées par les responsables d'équipes. Créez des groupes de collaborateurs pour rapidement les affecter sur de nouveaux projets.
  • N'ayez aucune doute sur qui voit quoi : gérez les droits de lecture et de mise à jour de vos équipes projet. La configuration par défaut garantit la confidentialité des données du projet. Les managers ont des possibilités étendues d'accès aux données.

 Le suivi du portefeuille et le management

Des fonctionnalités pour faciliter le management des équipes et du portefeuille projets.

  • Bénéficiez de listes filtrables et tableaux de bord de l'ensemble des projets avec leurs principaux indicateurs, classés par catégorie, programme, client. Une vue multi-projets présente le planning de l'ensemble de vos projets avec différents niveaux de synthèses dont un centré sur les jalons des projets.
  • Simplifiez et standardisez le reporting des projets à l'aide de rapports prêts à l'emploi comme le rapport Flash ou un rapport personnalisé avec vos propres trames. Gouti préremplit les rapports en fonction des données projets. En seulement quelques clics le chef de projet a un rapport d'avancement avec des indicateurs et une situation claire.
  • Consultez le taux d'occupation de vos collaborateurs sur les semaines à venir. Visualisez les disponibilités de plusieurs personnes ou même d'équipes en simultané et accédez au détail de leur travail, visualisez leurs congés et les occupations projet et hors projets.
  • Suivez et contrôlez le budget et les coûts de vos projets. Définissez le coût de vos collaborateurs pour tous les projets et contrôlez facilement les écarts entre le prévisionnel et le réel.
  • Visualisez et consolidez les données des feuilles de temps par collaborateur, par projet, par client, par période. Contrôlez la validation des feuilles de temps, envoyez des relances si besoin, gérez la validation des heures supplémentaires à l'aide de seuil d'heures.
  • Partagez l'expérience des projets en créant des fiches de connaissances à partir des activités des projets ou de fiches indépendantes sur les bonnes pratiques ou processus internes. Un processus qualité simple permet de vérifier, classer et diffuser les fiches pour toutes les équipes.

Gouti Le profil des utilisateurs

Un logiciel de gestion de projet pour tous les métiers

Le chef de projet Chef de projet & PMO

Pensé pour répondre aux besoins des chefs de projets et des PMOs, Gouti offre un kit complet d'outils dédiés à leur travail, notamment la planification, le reporting et le suivi des collaborateurs. Tout ce qu'un chef de projet est en droit d'attendre d'un outil de gestion de projet !

Les équipes projet Collaborateur

En tant qu'outil collaboratif, la solution permet une interaction simple et performante entre les différents acteurs d'un projet. Ils ont un accès dédié aux activités qui leur sont affectées, des espaces de commentaires pour communiquer rapidement et éliminer les mails superflus, ainsi qu'un calendrier personnel.

Le manager des équipes Manager

L'application satisfait également les managers avec des vues dédiées à leurs besoins de visibilité, d'accès et de gestion. Ils disposent de différentes vues du portefeuille des projets et des vues sur leurs collaborateurs.

Les clients de Gouti Nos clients

Un outil projet pour tous les profils

Le profil de nos clients

Tout comme le travail en mode projet, Gouti s'adapte et s'applique à de nombreux domaines professionnels.

Du domaine bancaire aux assurances, d'équipementiers automobile aux laboratoires de R&D ou encore de fournisseurs d'énergie verte à organisateurs d'événements, les utilisateurs de Gouti viennent d'horizons très variés et en font des utilisations très différentes.

Gouti trouve également sa place auprès des collectivités territoriales, départements, régions et agglomérations du fait de sa simplicité d'utilisation et sa transversalité, sa méthode pragmatique et de la souveraineté des données hébergées en France et répondant à la norme ISO 27001.

De la RH à la DSI en passant par la production, l'adaptabilité et la flexibilité des fonctionnalités de notre application web permettent de l'utiliser quelque soit les projets. Notre méthode de gestion de projet pragmatique s'inscrit au sein des organisations et les accompagne au quotidien.

UGAPGouti est une solution référencée de l'éditeur CG Project Management auprès de l'UGAP-SCC .

Quelques références

Gestion de projets pour une mutuelle
Crédit Agricole
Tisséo Voyageurs
Gestion de projets dans l'industrie verte
Outil gestion de projets pour l'administration
Gestion de projets dans la recherche
Outil de gestion de projets pour grand groupe
Matawan
COGEP
Départemental des Pyrénées Atlantiques
GAT Assurance
Hub One
Axians
Appart'City
Kisio
Ragni
Département du Finistère
Eiffage Energie Systèmes
Groupe Oxyane
Grand Poitiers

Gouti Les avis sur Gouti

Ce sont les utilisateurs qui en parlent le mieux

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Gouti Actualités et derniers articles

Un logiciel de gestion de projet en constante évolution

Table ronde PMO : Gestion de la communication projets au sein des organisations

Quels sont les principaux défis rencontrés dans la communication projets / portefeuille, comment y répondre, qu’est ce qui marche bien et qui marche moins bien. COGEP, la fédération des hopitaux du Luxembourg et MATAWAN partagent leur expérience.

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Voir la méthodologie proposée

Une des nombreuses difficultés à laquelle est confrontée le chef de projet est d'organiser son suivi de projet. Comment le faire, avec quel outil, que communiquer, quel tableau de bord, que suivre. Autant de questions où Gouti propose une réponse claire et pragmatique pour gérer un projet. Cet outil capitalise les bonnes pratiques de la gestion de projet et aidera le chef de projet junior comme le chef de projet expérimenté.

Voir les fonctionnalités de Gouti

L'outil de gestion de projet Gouti propose un large panel de fonctionnalités qui en fait un véritable ERP de gestion de projet. Gouti vous permet une gestion structurée, centralisée et organisée de tous les projets de votre entreprise, service, organisation.

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