Méthode de gestion de projet pour les besoins des entreprises

L'initialisation

La charte projet

Une charte projet prête à l'emploi vous permet de définir les basiques de votre projet.
Le produit

Définissez vos livrables

Listez clairement et simplement ce que votre projet va produire. Suivez les livrables jusqu'à la livraison du projet.
Le planning

Listez vos tâches

Suivant un modèle WBS, listez vos tâches et vos jalons. Utilisez vos propres modèles de projets. Visualisez les activités du projet dans un GANTT ou un macro-planning.
Les collaborateurs

Distribuez le travail

Définissez votre équipe, assignez des tâches à vos collaborateurs qui pourront les voir dans un KANBAN, saisir leurs temps passés et échanger les informations de progression dans Gouti.
Suivi et contrôle

Plans et rapports

Suivez votre projet, contrôlez son exécution. Définissez des plans d'actions, liste de problèmes, plan de risques. Produisez des rapports d'avancement en quelques clics. Exportez en Pdf ou format Excel.
Consolidation, multi-projets

Pilotage, anticipation

Suivez plusieurs projets sur une vue consolidée, regardez le travail de chaque collaborateur sur des vues multi-projets, contrôlez les temps passés et les disponibilités de vos équipes.
Projet
sous
contrôle !

Livrable, périmètre, délai, budget, qualité, organisation, risque, planification, suivi, changement, collaboration, communication, reporting : tout est suivi avec Gouti.

Un projet a pour objectif de réaliser un ou des produits dans un délai, un coût, un périmètre et un niveau de qualité définis.
Le projet est résumé dans la charte projet dans laquelle sont notamment définis les objectifs et les bénéfices attendus.
Le projet se compose d'une liste de livrables issus du produit du projet à réaliser.
Les livrables sont réalisés via des tâches affectées à des responsables.
Ces tâches peuvent donner lieu à des actions spécifiques et à des problèmes.
La gestion de risques est un élément clé à l'anticipation nécessaire au bon déroulement d'un projet.
Le reporting et la communication autour du projet sont des éléments clé de succès du projet.
Le suivi de charges est un élément déterminant pour le suivi et doit être intégré dans une application de gestion de projet.
Un chef de projet peut gérer plusieurs projets et des vues synthétiques et multi-projets sont nécessaires pour la communication vers le management.

Des indicateurs clés du projet
Un système de communication avec les équipes
Un rapport standard de situation
Des modèles de tâches personnalisés
Un GANTT des tâches et une vue calendaire
Un macro-planning
Des rapports de suivi par collaborateur
Des exports et imports au format Excel
Une vue consolidée de tous ses projets
Une solution de suivi des charges avec les feuilles de temps
La gestion de la capacité des équipes avec le calcul des taux d'utilisation réels et prévisionnels des collaborateurs

En prenant en compte l'ensemble de ces principes, Gouti propose un ERP de gestion de projet permettant la gestion centralisée et organisée de tous les projets de votre structure.